我院2024年夏季博、碩士學位申請及論文答辯工作的通知
新葡的京集團350vip8888經濟與管理學院
關于2024年夏季博、碩士學位申請及論文答辯工作的通知
各專業指導組、各位導師及有關博、碩士研究生:
為做好學院2024年夏季博、碩士學位申請及學位論文答辯工作,根據《廣東省學位委員會 廣東省教育廳關于落實研究生導師立德樹人職責的實施意見》(粵學位[2019]1號文)、《新葡的京集團350vip8888博士、碩士學位授予工作細則》(華師[2020]14號)、研究生院學位科的最新要求及我院研究生培養管理規定,現將有關事宜通知如下:
一、申請人資格審查
凡申請本次學位論文答辯的博、碩士研究生均需同時滿足下列基本條件,學生工作辦公室會將符合條件的申請人上報,待研究生院審核通過后方能進入學位論文提交階段:
1、繳清有關的學宿費:根據學校(華師2009[146]號文)的規定,欠費研究生不予進行畢業審核與答辯工作。如有欠費的研究生請務必在2024年3月5日之前,登陸華師統一支付平臺http://hscwxf.scnu.edu.cn/或添加“新葡的京集團350vip8888財務處”微信公眾號進行自助繳清費用,否則無法進行畢業申請和論文答辯;
2、在規定的學習年限內修滿規定的學分且所有課程的成績合格,博士生還應達到規定的科研要求(具體的科研要求請見附件八。所有關于科研業績的級別認定與最新標準請參閱附件七):請各位申請學位的研究生(含申請提前畢業)自查個人系統是否修夠學分、所有課程(包括文獻研讀、社會實踐與創新實踐、科研訓練等,對于2021級學術型研究生請按規定在3月1日之前提交上述材料以供審核)成績是否合格是否齊全,對于成績缺失或學分不夠的不接受其申請本次學位;
3、通過學位論文預答辯并提交預答辯意見表。請通過預答辯的研究生在3月5日周二中午之前以專業為單位(博士以個人)將學位論文預答辯意見表(附件二,備一式兩份,此處只交復印件;原件使用見后文要求)。不提交本表的研究生視為預答辯未通過,不能申請學位;
4、學籍處于正常狀態。休學期間、休學期結束尚未復學、檔案缺失等學籍情況處于非正常狀態的研究生須確保學籍恢復正常后方可申請。
學院定于3月13日周三前完成全面審核確認本次具備申請學位資格的研究生名單,不符合條件的研究生將不能申請本次博士和碩士學位。如因各種原因(如課程重修、學分不夠、欠費、學位論文未完成、博士科研未達到申請學位條件且超過基本學制等)未能在基本學制內按期畢業的非定向就業應屆生,請在3月25日周一前登錄學校網上辦事大廳https://ehall.scnu.edu.cn辦理延遲畢業申請。審核通過后方能在后續辦理華師一卡通延期(進出圖書館與宿舍門禁)、延遲畢業住宿(如有床位)等事宜。從系統導出完成程序的延期畢業申請表,打印一式兩份,導師簽字后于3月29日周五前交到辦公室(留學生還需多準備一份自行交給國際處)。
二、提交符合學位申請條件的科研成果
請下列兩類研究生(以個人為單位)在3月4日(周一)至3月5日(周二)中午12點前向辦公室提交以下材料的紙質版(電子版請同時發送到郵箱jgxyyjsb@126.com,郵件主題格式請注明學號、專業、姓名、手機號碼與學位申請材料,如“2021020288應用經濟學李四博士學位申請材料13812345678”)
1、博士研究生:①符合學位申請要求的學術論文復印件或知網下載的PDF版本(命名格式:學號+姓名+發表論文題目),外文還需附上圖書館檢索證明(指引見附件五)。紙質版雙面一式兩份(用鉛筆在復印件論文封面右上角寫上專業、學號、姓名和手機號碼,復印件須包括雜志封面(PDF帶有知網水印的可不交封面)、中文目錄頁、論文全文與封底,依序左側裝訂。原件屆時由學院審核后簽署“與原件相符”意見后退回);②《新葡的京集團350vip8888博士學位申請審核表》(見附件五。命名格式:學號+姓名+專業+手機號碼+博士學位申請審核表)。打印稿雙面一式兩份(須研究生本人、導師與導師組組長簽字后再提交學院,不要改變表格格式)。本表中填寫的所有科研成果均需提供對應的紙質版佐證材料;③《經濟與管理學院博士學位申請送審數據表》(見附件五。命名格式:學號+姓名+專業+手機號碼+博士學位申請送審數據表),本表只需提交電子版。
2、申請提前畢業的學術型碩士研究生(實行彈性學分制):① 符合學位申請要求的學術論文復印件或知網下載的PDF版本(命名格式:學號+姓名+發表論文題目)。紙質版雙面一式兩份(用鉛筆在復印件論文封面右上角寫上專業、學號、姓名和手機號碼,復印件須包括雜志封面(PDF帶有知網水印的可不交封面)、中文目錄頁、論文全文與封底,依序左側裝訂。原件屆時由學院審核后簽署“與原件相符”意見后退回);②提前畢業申請表(附件十,請按照《新葡的京集團350vip8888關于學術型碩士研究生提前畢業的暫行規定》(附件十)有關要求填寫并自行完成學院意見之前欄目的手續,申請人與導師須簽字)。紙質版一式四份,此類型研究生申請資格須待研究生院審核同意后,方開展匿名送審工作。
其余類型的研究生不強制公開發表學術論文即可申請學位。
三、提交學位論文(學術不端檢測和匿名送審)
申請學位的論文必須經過學術不端檢測與匿名送審。通過學術不端檢測的論文直接進入匿名送審環節,學院將采用無紙化方式進行100%雙盲匿名送審。
(一)博、碩士學位論文提交
學位申請人(博士以個人為單位、碩士以專業為單位)請于3月13日(周三)中午12點前將以下三類材料電子版(普通附件,每一類材料一個文件夾)發送至辦公室郵箱(jgxyyjsb@126.com,郵件主題格式:學號+專業+姓名+博士+學位論文電子版+手機號碼,或學號+專業+碩士+學位論文電子版+手機號碼):① 學位論文電子版(論文word版本、無加密可復制PDF版本、論文摘要TXT版本各一份,具體要求見下文);② 《學位論文匿名評閱書》(博士見附件五、碩士見附件六,命名格式:學號+專業+論文主標題);③《博士學位申請送審數據表》(博士見附件五,命名格式:學號+專業+姓名+博士學位申請送審數據表)或《學位論文匿名送審清單》(碩士見附件六,命名格式:專業+碩士+學位論文匿名送審清單+本專業人數)。
學位申請人請于3月13日(周三)中午12點前將上述學位論文電子版對應的紙質版一份(雙面打印,研究生與導師均需簽字,無需使用學校封面裝訂,具體要求見下文)提交到辦公室。
(二)博、碩士學位論文學術不端檢測要求
學院將運用檢測系統對學位論文進行學術不端檢測(簡稱:查重),是否通過學術不端檢測以《經濟與管理學院研究生學位論文作假行為預防及處理暫行辦法》(附件九)為準,條例中認為通過檢測的論文將進入送審階段;對于沒有通過學術不端檢測的將中止本次學位申請,并按照粵學位[2019]1號文與華師[2013]192號對研究生與導師作出嚴肅處理。
(三)博士送審安排與結果使用
每位博士生論文送評五位專家,必須五位專家都同意通過方能進入論文答辯。如有一位專家不同意進行論文答辯(即評閱結論中的第三個或第四個勾)則不能參加本次答辯。申請人必須在導師指導下,針對評閱人所提出問題對論文進行認真修改,修改期至少三個月且不得超過2年,修改后的論文待下次學位申請時重新聘請校外專家進行匿名送審,送審通過后方能申請答辯。
(四)碩士送審安排與結果使用
每位碩士生論文送評兩位專家,必須兩位專家都同意通過方能進入論文答辯。如有一位專家不同意進行論文答辯(即評閱結論中的第三個或第四個勾)則不能進行答辯。碩士生如有異議或對結果不服可按照相關程序進行申訴(僅限只有一位評閱人在評閱結論中勾選第三個勾“暫緩答辯”時可申訴)申請另送一名專家評審,如不申訴則視為自動放棄本次學位申請。如兩位專家均不同意進行論文答辯(評閱結論中的第三個或第四個勾)或其中一位專家勾選了第四個勾(不能進行答辯),則直接推遲半年,本次學位申請終止。
請有意申訴的碩士生填寫《學位論文評閱結果申訴意見表》(附件十一),一式兩份(均需原件),經本人、導師、本學科三位教授或博導、指導組組長(共六個)簽字同意后盡快提交,辦公室將按程序提交學位評定分委員會討論。如申訴獲準將原文直接送第三個專家(回避原專家,論文不可修改。簽署好意見的《申訴意見表》交一份原件給申訴人,請申訴人掃描成彩色PDF格式,電子版與紙質版均后續需要繼續使用,請妥善保管),如該專家評閱通過(評閱結論中的第一個或第二個勾)可進行論文答辯;如學位評定分委員會討論不批準或該專家評閱不通過,則推遲到下次方能再次申請(不接受二次申訴),本次學位申請終止。
附:用于學位論文提交要求
① 請務必按學院發布的學位論文撰寫標準(附件一)對學位論文進行編輯排版,請將學位論文所有內容(含封面、摘要、附錄、致謝、在讀期間科研成果等非正文內容)都排入同一個word文件中(為避免偏差請勿使用pdf、wps、LaTeX等其他格式或拆分論文成多個文件),刪除文中所有作者與導師的個人信息、社會榮譽等(保留院系與專業名稱),致謝辭中相關人名可用*號替代。若在讀期間有發表科研成果、承擔課題等情況,論文中不得出現任何作者信息。若論文中違規出現作者姓名等敏感信息將被直接認定為不通過匿名送審;
② 請嚴格按照以下要求命名文件:word文件請以“學號_作者_論文主標題_專業_導師姓名”格式命名,中間用下劃線隔開,標題中不要帶有任何形式的標點符號,也不含副標題,專業名稱使用專業全稱(不含標點或空格),導師不含職稱(如2021020228_張三封_三孩政策放開對城鎮居民消費結構的影響研究_人口資源與環境經濟學_張五昌;如2022020228_王二小_中國上市公司可轉換債券融資決策研究_金融_朱三角);PDF文件請以“10574_學號_LW”(博士)或“學號”(碩士)格式命名;TXT文件僅博士需要提交(內容為論文中文摘要,不含公式或特殊符號,并設置自動換行),以“10574_學號_ZY”格式命名。
③ 請務必確保所提交的word版本與PDF版本的內容高度一致。如不按上述要求操作(如不按格式排版、提交非word文檔格式等)造成相關檢測或評閱發生偏差的,后果由學位申請人自負。
④ 待提交查重和送審的學位論文紙質版不使用學校統一封皮封裝,但需打印封面,且封面注明提交時間:如3月13日,首頁封面須研究生本人簽字(并手寫注明“本人保證提交的學位論文電子版與紙質版一致,如果存在學術不端行為,本人愿意承擔一切后果”),須導師簽字并署意見(并手寫注明“我已審閱并同意此學位論文提交學術不端檢測與匿名送審”字樣)。不接受使用電子簽名(導師在境外的,請指導組長與導師溝通后代簽)。沒有相關簽名與字樣視為不同意提交學術不端檢測。
四、學位論文答辯申請
對于送審沒有通過的,辦公室會及時通知導師、指導組組長與申請人,并發送評閱書與結論。送審通過的學位申請人方能進入答辯環節。送審通過后,請研究生最遲在答辯前2天登陸研究生登錄個人系統填寫答辯申請材料(流程與指南見附件十四)。
在送審通過后,辦公室會將匿名送審評閱書與結論(電子版PDF)發到各位研究生的電子郵箱(默認為QQ郵箱),請自行打印使用并與導師商量根據修改建議完善論文。
可以參加答辯的研究生請以專業為單位在4月中到研辦領取論文封面(另行通知)。封面限量提供沒有多余,博士每人20份、碩士每人15份(學術型與專業型封皮不同,國內生與留學生不同,不可混用),不同環節份數不同,請注意按需使用。
五、學位論文答辯
1、碩士生論文答辯由各專業指導組統一作出安排,博士研究生答辯由學院統籌安排。原則上要求在匿名送審結果返回后(一般在4月15日左右)至5月6日(周一)之間進行論文答辯,最遲不得超過5月8日(周三),答辯地點在大學城院樓(如有變動屆時通知)。請各專業導師組最遲在答辯前一周安排專人填寫《學位論文答辯事項安排表》(附件十二,內含具體要求)并發給辦公室(也請各研究生專業班長提醒指導組組長提前安排答辯事宜)。辦公室根據各導師組提交答辯安排的時間先后安排答辯場地。
2、注意:全部博士論文、第二次或以上申請學位的論文、匿名送審申訴再送且通過的論文(即一審不過二審通過的論文)、正式答辯時存在反對票的論文,這四類論文以下統稱為“重點審議論文”,其余碩士論文稱為“普通審議論文”。對于不同類型的論文,答辯委員會構成要求不同。答辯委員會一般由5人或7人(須奇數)組成,設主席一名,其余專家為委員,具體組成要求為:
(1)博士答辯(學院統籌安排):主席由校外的具有正高級職稱的博導擔任,委員為正高或博導。校外專家至少2人,校內專家中至少有1位為學院學位評定分委員會委員;
(2)碩士答辯(指導組安排):①普通審議論文:主席由校外或校內的具有正高職稱的導師擔任,委員至少為副高或碩導。專業學位至少有1 名校外行業專家;②重點審議論文:主席由校外的具有正高級職稱的導師擔任,委員至少為副高或碩導,且校內專家中至少有1位為學院學位評定分委員會委員。專業學位至少有1 名校外行業專家。
導師均不得擔任本人指導或合作指導研究生的答辯委員。
3、答辯安排確定后,各研究生應當主動聯系答辯委員,告知委員答辯時間、地點、參加答辯的學生名單,同時留下學生負責人的聯系方式以備聯絡。
要求研究生必須至少提前5天將裝訂好的學位論文(使用學校封面,下同)送交答辯委員審閱(同時將填寫好的《學位論文正式答辯前論文修改說明書》(附件十五),打印后夾入每一本送交答辯專家的論文中)。
4、研究生在答辯之前應認真填好學位申請書(附件三,具體填寫要求請務必參照《博碩士學位申請書填寫指南》(附件四))和學位論文答辯委員成員審核表(附件十三,內含范例)。
注意:學位申請書不要裝訂(用小長尾夾左側夾緊),一式兩份。學位申請書“指導教師對答辯申請的意見”以及“指導組意見”請研究生在務必提前找導師及導師組長填寫完畢并簽字,方可參加答辯。
5、由于封面有限,答辯前裝訂的學位論文不宜過多,一般來說,每位答辯委員一份即可。在答辯過程中研究生應該認真記錄答辯委員提出的問題和意見建議,同時在答辯現場對預答辯、送審等環節中委員提出的問題與修改意見進行回應(如評閱意見有不通過的,在答辯時須對不同意答辯的評閱意見作出回應與說明,并對二次送審情況進行匯報)。答辯之后應根據評閱人、答辯委員的意見對論文進行修改,完成學位論文正式答辯后論文修改說明書(附件十五,申請人、導師與指導組組長簽字,一式兩份(一份原件、一份復印件),連同修改后并經導師簽字同意的論文交至辦公室。
六、學位論文答辯后材料提交
請通過答辯的學位申請人在答辯后的三個工作日內,但不得晚于5月13日(周一)中午12點,以答辯小組或專業為單位提交:
(一)所有學位申請人
1、學位信息采集表彩色打印稿兩份。請登錄研究生登錄個人系統進行學位申請信息的填寫(參考附件十四,注意認真系統里面的填寫說明),彩色打印,本人簽字并留下聯系方式(留學生同時留下電子郵箱);
2、學位論文答辯委員成員審核表(附件十三)打印稿一份;
3、留學生提交一份有效期內的護照復印件(須帶有本人信息頁與簽證頁,右上角鉛筆寫上學號、中文名、專業);
4、完成的學位申請書(一式兩份,勿裝訂,小長尾夾左側夾好,用鉛筆在右上角分別寫上“原件”與“復印件”),以便辦公室完成后續材料工作;
5、學位論文答辯合格證明打印稿(附件十六),碩士至少六份、博士至少七份;
6、用于學位委員會審閱的定稿學位論文一冊(含有個人完整信息的非匿名送審版本,個人與導師簽字,合格證明也要裝訂但此冊無需蓋章。重點審議論文此處不交);
7、學位論文正式答辯后論文修改說明書一份(附件十五,個人、導師和導師組組長簽好字,普通審議論文交原件、重點審議論文交復印件)。
要求:材料1-4請按序號排好并用中等長尾夾左側全部夾好,每人一套;材料5加蓋公章后退回,用于后續自行裝訂(論文封面的下一頁位置,不是粘貼);材料6(材料7夾入其中)按學號順序從小到大排列。
(二)重點審議論文的申請人
1、學位論文預答辯意見表一份(附件二,原件);
2、匿名送審評閱書(同意和不同意的意見均需,包括二審申訴再送的評閱意見)一套(PDF直接打印(博士雙面、碩士單面),按編號或字母升序排列);
3、評閱結果申訴意見表一份(如有,附件十一,原件);
4、學位申請書中的論文答辯情況頁(標注頁碼:博士11、碩士7)和答辯委員會意見頁(標注頁碼:博士12、碩士8)各一份(附件三,復印件。每一份右上角鉛筆寫上學號、姓名、專業);
5、學位論文正式答辯后論文修改說明書一份(附件十五,原件);
6、用于學位委員會重點審閱的定稿學位論文一冊(含有個人完整信息的非匿名送審版本,個人與導師簽字,合格證明也要裝訂但此冊無需蓋章)。
要求:材料1-6的紙質版按照順序裝入一個A3透明拉鏈袋中,拉鏈袋封面寫上學院、學號、專業、姓名四個信息;電子版自行彩色掃描,并按順序合并為一個PDF文件(總大小不超過8M),PDF文件名與郵件主題均為:學號_姓名_博士(碩士)_專業_手機號碼_重點審議論文資料,以個人為單位發送到辦公室郵箱(jgxyyjsb@126.com)。
七、學位論文終稿提交
請通過學院學位評定分委員會審核的學位申請人務必于6月7日(周五)前(此處僅限普通審議論文。重點審議論文須等學校學位評定委員會審議通過后再打印,另行通知)提交最終定稿的學位論文(注意:蓋好章的合格證明也要裝訂入內),要求:
1、電子版:PDF版請發辦公室郵箱(jgxyyjsb@126.com,以專業為單位(博士以個人為單位),論文PDF文件命名格式:學號_作者_論文主標題_專業_導師姓名;郵件主題格式:學號_專業_碩士/博士_學位論文終稿)。請確保本PDF版本與提交圖書館的電子版形式與內容均保持一致。學位論文電子版提交時默認論文作者同意學院可以將其論文用于學科或學位點申報與評估、各項論文評獎、學院論文自建庫等非公開發表的場合。如作者不同意的,請在提交論文時郵件文字聲明;
2、交學院的紙質版:博士生5冊、碩士生4冊,論文分別交學校檔案館、中國社會科學院圖書館、研究生院以及學院存檔,均由辦公室代交有關部門;
3、交圖書館:在線提交學位論文PDF電子版及2冊論文紙質版,具體提交要求請查閱附件十七。如有問題可向校圖書館咨詢,咨詢電話:020-85214543-803,聯系人:龍老師,E-mail:liblwtj@scnu.edu.cn。注:須等圖書館審核通過電子版論文后再提交紙質版。蓋了章的論文使用授權書請妥善保管,屆時領取學位證時要提交原件。
附:學位論文終稿提交注意事項
①提交的學位論文電子版要求格式為未加密可復制內容的PDF版本,將合格證明與論文原創性、授權聲明蓋章和簽字后彩色掃描合并到PDF中。電子版學位論文封面須使用圖書館提供的規范封面(具體可從圖書館論文提交說明網頁下載);紙質版學位論文如果中文封面已在中文封皮上體現,則內頁無需重復打中文封面頁。書脊位置需要有:論文題目,姓名,年份等信息,如博士論文對應打上:新葡的京集團350vip8888博士學位論文,題目,姓名,2024年夏季;碩士論文對應打上:新葡的京集團350vip8888碩士學位論文,題目,姓名,2024年夏季。書脊底部請留3CM空白;
② 提交的學位論文紙質版要求與電子版高度一致,以備教育主管部門檢查。論文原創性、授權聲明等有落款日期的應在6月3日至6月7日之間(重點審議論文的落款時間另行通知);
③ 學院學位評定分委員會原則上將在不晚于5月17日前對所有學位申請人的論文定稿進行包括格式排版、學術規范、意識形態等內在的全面審查。如遇存在問題的學位論文將另行通知申請人修改論文。對于沒有通過學位委員會審核并投票通過授予學位的,本次學位申請無效。
本通知涉及的十七個附件請下載:
經濟與管理學院學生工作辦公室
二〇二四年二月二十七日