教學〔2022〕69號關于開展2022-2023學年全日制普通本科學生基本學籍信息核查的通知
根據《普通高等學校學生管理規定》《新葡的京集團350vip8888全日制普通本科學生學籍管理規定》《新葡的京集團350vip8888全日制本科學生個人基本學籍信息管理辦法》等文件要求，教務處現決定開展全日制普通本科學生學籍信息的核查與確認工作。為保證全日制普通本科學生學籍學歷數據的真實性、準確性，請各學院務必高度重視并認真完成如下工作。
一、落實責任、明確分工
各學院入學資格與學籍審查工作小組（以下簡稱“工作小組”）應根據工作內容和工作要求，明確各項具體工作的責任和分工，確保各項工作有序開展。
請各學院將此項工作的具體聯絡人在《2022年錄取普通全日制本科學生錄取資格復查工作方案》中同時填寫并報教務處備案。
二、組織全體學生核對并完善學籍信息。
請各學院工作小組安排專人負責通知全體本科學生核對本人各項學籍信息并跟進核查進度，請確保全體學生收到通知并完成核對工作。
（一）在校教務系統及中國高等教育學生信息網（簡稱“學信網”，操作指引詳見附件1）核對本人各項基本學籍信息，主要包括姓名、身份證號碼、性別、民族、出生日期等。
（1）確認兩個系統的上述信息項內容完全一致并與本人實際持有的身份證件信息完全一致。如有不一致，請聯系教務處教務學籍科復核。
（2）上述信息項內容均直接來源于高考報名信息，如有錯漏，請報校教務處備案并及時聯系生源省招生考試部門核實更正。
（3）入學后經公安機關核準，個人基本學籍信息項發生變更的，應在11月4日前向本人所在學院提交變更申請，申請流程及相關申請材料詳見附件2。
除遷居港澳外，因原身份證號碼注銷而申請變更身份證號碼的，概不受理其變更申請。
（4）2022年錄取的部分港澳臺新生因學信網暫無錄取數據，請先核對確認校教務系統信息，待省級招生考試部門錄入信息后，再核對學信網學籍信息。
（二）核實學信網及校教務系統其他信息項。
（1）學信網信息與教務系統信息應保持完全一致，核查時發現存在不一致，請及時報教務處教務學籍科復核。
（2）個別學生的分院（即校區）、學院、班級等信息受到學信網規定字符長度限制，會有顯示不全的情況。
（三）在校教務系統如實完善相關學籍信息和監護人信息，操作指引詳見附件3。
三、受理并審核學生學籍信息變更申請
（一）受理并審核學生個人基本學籍信息變更申請
1.審核學生提交的申請材料，確保申請材料完整、準確、真實，具體要求詳見附件2。
2.根據學生提供的各類證明材料原件，審核學生提交的復印件資料，并在復印件上標注“原件與復印件相符”，由審核人簽名并加蓋學院公章。原件核驗后返回學生本人保管。
3.調取、復印學生個人檔案資料作為補充審核資料。（主要是高中就讀資料，高考報名信息，大學生登記表復印件，提取這些原件資料中的照片進行圖像對比）
4.對學生進行身份核驗，填寫《新葡的京集團350vip8888在校生身份信息復核確認表（學院填寫）》（詳見附件2）。
5.在學院內部對學生的學籍信息變更情況進行公示，公示應包含姓名、變更項、變更理由、變更部門等（不應含信息項具體內容）。
6.根據審核及公示情況，簽署審核意見。
7.11月30日前將學生申請材料匯總統一報送教務處教務學籍科。
（二）在教務系統受理并審核學生其他學籍信息項變更申請，如姓名拼音、政治面貌、籍貫等，具體由各學院自定審批流程，可參考附件4作為學生申請材料。
四、其他事項
教務處聯系人：郭老師，石牌校區行政樓207，聯系電話85211092，電子郵箱liguo@m.scnu.edu.cn。
請各學院務必以高度的責任感認真對待各項相關工作，嚴格按規定流程完成相關審核工作。根據上級文件要求，入學資格與學籍審查相關工作執行“誰審核、誰簽字、誰負責”的責任終審追究制。
附件：
1.中國高等教育學生信息網（學信網）學生學籍信息查詢操作指南
2. 全日制普通本科學生個人基本學籍信息變更操作流程
3．校教務系統補充完善個人學籍信息操作指引
4.全日制普通本科學生其他學籍信息變更申請表
教學〔2022〕69號關于2022-2023學年核查普通全日制本科學生基本學籍信息的通知.rar
新葡的京集團350vip8888教務處
2022年10月19日