我院2020年夏季研究生學位論文網絡視頻答辯工作的通知
新葡的京集團350vip8888經濟與管理學院
關于2020年夏季研究生學位論文網絡視頻答辯工作的通知
各專業指導組、各位導師及有關博、碩士研究生：
為順利推進我院2020年夏季研究生學位論文答辯工作，根據研究生院“關于做好我校研究生學位論文網絡視頻答辯工作的通知”，鑒于疫情防控以及我院研究生目前尚未返校的實際，結合我院研究生工作進度，現決定采取網絡視頻答辯的方式開展論文答辯，現將有關事宜通知如下：
一、學位論文答辯前準備工作（學位申請人）
請已經通過學位論文匿名送審的博士與碩士研究生在答辯前完成以下工作：
1、按照匿名評閱專家（評閱結果之前已發到每一位研究生的郵箱）與預答辯專家的意見修改和完善學位論文，確保按照學位論文撰寫標準（附件2）排版，并完成《新葡的京集團350vip8888研究生學位論文正式答辯前論文修改說明書》（附件3）；
2、登錄個人研究生系統填寫答辯與學位申請材料（流程與指南見附件4）。填寫完畢保存提交，研究生辦公室將統一進行審核。涉及個人信息更新的，請研究生務必在4月30日前登陸個人信息進行信息變更申請，學院將統一審核處理。如果發現系統缺失學信網照片（該照片之前進行過圖象采集，請下載并貼入其他材料中（如需））的，請上班時間致電020-85211116研究生院培養科處理；
3、填寫好本人的學位申請書（附件5）。請務必嚴格按照“博碩士學位申請書填寫指南”（附件6）的模版填寫。其中“答辯委員會對論文答辯的意見”頁待指導組安排好答辯后填寫進去。
二、學位論文答辯（導師、導師組組長、學位申請人）
由于今年疫情防控不返校，恰逢與碩士生招生復試工作比較接近，為避免聚集，經研究，決定在2020年5月6日-5月16日之間通過騰訊會議在線進行學位論文答辯工作。相關答辯的標準、流程等皆與以往一致，具體答辯程序請閱附件7，網絡答辯流程請參考附件10，不存在任何形式的因在線答辯而放松論文質量的情況。
1、（請導師組組長完成，班長協助）請各專業指導組最遲在答辯前五天將填寫好的研究生學位論文答辯事項安排表（附件1，內有填寫范例）發給研究生辦公室以便安排答辯事宜。請導師組組長按照附件1中填寫范例安排完成騰訊會議預約、答辯委員安排、學生發送論文、錄制視頻與建立答辯委員微信群等相關事宜。請各專業班長協助導師組組長完成上述工作（建立答辯委員微信群除外）。
2、（學位申請人完成）請按照指導組的安排，根據自己專業具體的答辯安排提前把論文PDF電子版、匿名評閱書、正式答辯前論文修改說明書三份材料以專業為單位發到參加答辯專家的郵箱。還需在答辯前準備好答辯用PPT、論文原創性聲明（附件7）、調試好電腦、攝像頭與網絡（wifi）、安裝騰訊會議PC端和錄屏軟件等。
三、學位論文答辯后續事宜（學位申請人）
（一）答辯后的論文修改
請通過答辯的學位申請人在答辯后完成以下工作：
1、完成學位申請書除“學位評定分委員會意見”頁的其余頁碼的全部內容。
注意：（1）照片頁彩打；（2）內文中所有本人、導師、導師組組長、答辯主席、答辯委員簽字處均需手寫簽字（僅有校外專家可以接受電子簽字。答辯主席簽字有兩處，其余人員為一處），建議各專業自行提前聯系通過快遞解決；（3）成績單由研究生辦公室統一出具，不用申請人操作；（4）匿名評閱書自行打印替換（評閱人信息頁無需打印）；（5）自行整理“論文答辯情況”頁的記錄內容，采用一問一答形式，問答須有實質性內容，勿跨頁；（6）勿修改表格格式，確保嚴格按照附件6的要求填寫。
2、認真修改學位論文并定終稿。
注意：（1）務必按照答辯委員會要求修改學位論文，并確保格式排版規范、符合學術道德、不存在意識形態問題；（2）填寫“新葡的京集團350vip8888研究生學位論文正式答辯后論文修改說明書”（附件3），并交導師與導師組組長簽字。
（二）答辯后的材料提交
請答辯通過的學位申請人以專業為單位，在2020年5月25日周一前（以順豐快遞寄出時間為準）向學院研究生辦公室快遞以下六大類紙質版材料（每一位申請人請用檔案袋裝好自己的全部材料，并在檔案袋封面寫上學號、專業、姓名與聯系電話）：
1、完成的學位申請書（一式兩份，不要裝訂，用文件袋單獨裝好或萬字夾夾好，用鉛筆首頁右上角分別寫上“原件”與“復印件”，注意原件歸原件、復印件歸復印件，勿錯位）；
2、學位論文答辯委員成員審核表（附件8）打印稿一份（無需個人與導師簽字，簽章由學院統一處理）；
3、學位授予信息采集表（一式兩份，彩色打印，本人簽字并寫上手機號碼，確保學信網藍底照片）。請登錄研究生登錄個人系統進行學位申請信息的填寫（注意認真閱讀系統里的填寫說明并參考附件4）；
4、終稿定稿的學位論文：紙質版：博士生7冊（3冊由研辦代交到研究生院、2冊學院存檔、2冊交圖書館）、碩士生6冊（2冊交研究生院、2冊存檔、2冊交圖書館），電子版：PDF版請發研究生辦公室郵箱（jgxyyjsb@126.com，以專業為單位，郵件主題格式：2020屆夏季**專業碩士/博士學位論文終稿；附件PDF命名格式：學號_作者_論文主標題_專業_導師姓名）。
注意：（1）提交的學位論文紙質版要求與電子版高度一致，以備教育部檢查。論文最后位置寫上論文的字數與終稿版本日期（如全文字數：90000字，2020年5月25日終稿）；
（2）疫情不返校情況下，請同學們在當地自行裝訂論文。碩士論文統一采用黃色啞光無紋卡紙，博士論文采用藍色啞光無紋卡紙，具體論文封皮模板須使用附件9。不要遺漏書脊，書脊底部請留3CM空白；
（3）封皮的合格證明頁中個人信息、答辯委員會成員與導師姓名等僅需打印上去，無需簽字，屆時由學院加蓋公章，日期為答辯當日；
（4）封底的論文作者本人與導師必須手寫簽字，日期為終稿版本日期且不早于答辯當日；
（5）論文還需提交學校圖書館，具體提交要求請登錄新葡的京集團350vip8888圖書館（http://lib.scnu.edu.cn/）-> 學位論文提交。電子版學位論文封面須使用圖書館提供的規范封面（具體可從圖書館論文提交說明網頁下載，可將提交圖書館的PDF版本作為發送到辦公室郵箱的版本）。電子版論文審核通過后方能提交紙質版論文2冊（疫情不返校下由研究生辦公室代交，如返校則由學位申請人自行提交）。如有問題可向校圖書館咨詢，咨詢電話：020-85214543-803，聯系人：龍老師，E-mail：liblwtj@scnu.edu.cn。
5、學位論文正式答辯后論文修改說明書（附件3）打印稿一份，均簽好字，如跨頁的請自行裝訂，將其夾入其中一本紙質版論文中。
6、學位論文使用授權書打印版一份（學位申請人在線提交論文審核通過后到http://lib.scnu.edu.cn/services/xueweilunweitijiao/下載填寫，單面一頁打印并本人簽字）。本授權書屆時由研辦統一交紙質版論文2本到圖書館并蓋章，待畢業生返校后發給本人，憑此授權書領取畢業證與學位證。
四、注意事項
1、論文答辯后如修改題目的，請確保終稿論文（含合格證明）、學位申請書（不含評閱書）、學位申請信息采集表、答辯成員審核表四種材料中的論文標題保持一致；
2、學院學位評定分委員會將在5月底或6月初對所有學位申請人的論文終稿進行包括格式排版、學術規范、意識形態等方面的全面審查。如遇存在問題的學位論文將另行通知申請人修改。對于沒有通過學位委員會審核并投票通過授予學位的，本次學位申請無效；
3、上述相關材料均需存入個人檔案與放入學校檔案館，故須手寫簽字，請認真檢查確保沒有遺漏。建議同學們以專業為單位通過順豐快遞與相關老師進行文件來往，并進行保價，以防文件丟失；
4、快遞信息：地址：廣州市番禺區廣州大學城外環西路378號新葡的京集團350vip8888文2棟經濟與管理學院213室（510006）。收件人：研究生辦公室。電話：020-39310352/020-39310072。注意不要寄給個人，由于人手有限且疫情防控期間快遞不能進校，請與順豐快遞溝通盡量在5月22日周五或5月25日周一統一派送到學院。
請各位學位申請人務必按時完成有關工作并提交材料，感謝各位導師、同學對我們工作的支持、配合和諒解。研究生辦公室將盡最大努力協助各位研究生在合規且保證論文質量的前提下準時獲得學位。
附件2-新葡的京集團350vip8888經管學院博士、碩士學位論文撰寫標準.rar
附件3-新葡的京集團350vip8888研究生學位論文正式答辯前與后論文修改說明書.rar
附件4-學位申請人系統填寫答辯申請與學位授予信息采集表指南.rar
附件9-新葡的京集團350vip8888研究生學位論文封面模板（內含答辯合格證明）.zip
附件10-學院研究生學位論文網絡視頻答辯流程（供參考）.docx
經濟與管理學院研究生辦公室
二零二零年四月二十九日