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檔案館疫情防控期間調整檔案利用服務方式
為嚴格防控新型冠狀病毒肺炎感染疫情，避免人群聚集導致交叉感染，有效遏制疫情擴散，切實保護廣大師生員工和校友的身體健康和生命安全，根據上級文件精神和學校防控新型冠狀病毒疫情相關工作要求，現對檔案利用服務方式做出調整，具體事宜通知如下：
一、校內部門（人員）辦理方式
（一）在疫情防控期間需要查閱檔案，原則上采用“人員非接觸式”方式，實行電話預約線上辦理。特殊情況確需現場辦理的，先電話預約，再錯時進行。
（二）現場辦理檔案業務的人員應按國家防疫要求戴好口罩，與他人保持1米以上距離，配合工作人員安排，盡量減少在檔案館的停留時間。
二、校外人員辦理方式
（一）在疫情解除之前不接受現場辦理，并暫停畢業證書、學位證書、畢業生成績單等的英文翻譯業務。各類檔案的利用業務通過線上辦理，利用者通過電子郵件提出查檔需求、提供身份證明材料掃描件，檔案館出具相關檔案證明的掃描件。確需紙質證明件的，通過快遞寄送方式取件。
（二）線上查檔流程及注意事項
1、發送查檔郵件至dag@scnu.edu.cn
2、郵件中需包含以下內容：
（1）查檔人身份證正、反面掃描件，畢業證書、學位證書掃描件；
（2）郵件內容參考格式：
本人xxx，為新葡的京集團350vip8888xx學院（系）xxx專業xxxx屆（博士\碩士\本科\專科）畢業生，辦學形式：全日制\繼續教育\網絡教育\其他。現因xxxx，需辦理xxx檔案證明（材料）x份。
如需查詢高考錄取名冊，還須注明參加高考年份及生源地。
3、疫情期間，業務辦結時間可能會有所延長，敬請諒解。
三、檔案館聯系方式：
電話：(020)39310658
郵箱（E-mail）：dag@scnu.edu.cn
上述利用服務方式有效期自即日起到疫情解除為止。感謝全校師生員工和校友對檔案工作的理解和支持！
檔案館
2020.3.3