關于做好2019年度國家自然科學基金資助項目結題工作的通知
各有關單位及項目負責人：
根據國家自然科學基金委相關通知要求，2019年度國家基金項目結題工作現已開始，請各結題項目負責人（結題項目清單見附件1）認真做好結題的各項數據資料整理、財務決算等工作，按時提交2019年度《國家自然科學基金資助項目結題報告》（以下簡稱《結題報告》）。
有關事項通知如下：
一、相關注意事項：
1.項目負責人應認真閱讀《國家自然科學基金資助項目研究成果管理辦法》、《資金管理辦法》和相關類型項目管理辦法，根據項目的完成情況，實事求是地撰寫《國家自然科學基金資助項目結題/成果報告》（以下簡稱結題/成果報告），并保證填報內容真實、數據準確，注意知識產權保護，不得出現國家《科學技術保密規定》中列舉的屬于國家科學技術秘密范圍的內容。
2.自然科學基金委在準予項目結題之后，將在科學基金共享服務網（npd.nsfc.gov.cn）及國家科技報告服務系統（www.nstrs.cn）上公布結題/成果報告全文。
3.請項目負責人認真閱讀《填寫說明》（附件2），按相關要求填寫。
4.項目負責人在線提交《結題報告》后，只需打印系統生成的PDF版本，《結題報告》附件材料只需提交電子版，無需報送紙質版。
5.《結題報告》中的摘要包括項目摘要和結題摘要兩部分，其中項目摘要的內容從計劃書中自動生成，結題摘要須以深入淺出的語言簡明扼要地概括出項目的精華，如背景、方向、主要內容、重要結果、關鍵數據及其科學意義等。
6.電子版材料無需加蓋公章，但經費決算表需經財務處審核后再上傳至系統，務必保持電子版與紙質版完全一致。
二、關于《項目資金決算表》和《決算說明書》
1.項目負責人應根據《資金管理辦法》的有關規定，以及《國家自然科學基金項目資金決算表編制說明》的具體要求，會同科研、財務等部門及時清理賬目與資產，如實編制《國家自然科學基金項目資金決算表》，確保決算數據真實、準確，資金支出合法、有效。
2.項目負責人應會同財務處按照《國家自然科學基金資助項目資金管理辦法》及“國家自然科學基金項目資金決算表編制說明”編報決算，確保決算數據真實、準確，資金支出合法、有效；并認真編寫決算說明書，要真實全面反映項目資金收、支、余情況，做到賬表一致、賬實相符。
3.項目決算表統計截止日為2019年12月31日。請各項目負責人于2020年1月8日-2020年1月13日，到財務處進行核查，經財務處審核通過后才能網上正式填報。有多個單位共同承擔一個項目的，項目負責人和合作研究單位的參與者應當分別編制項目資金決算，經所在單位審核后，由項目負責人匯總編制。經費有外撥到合作單位的項目，應提前請各合作單位提供外撥經費的“經費決算表”（加蓋參加合作單位財務章），一并提交給學校財務處進行審核。
4.《決算說明書》必須填寫，不能空。填寫時須注意以下事項：
1） 對預算調整及執行情況進行說明；
2） 對合作研究外撥資金情況進行說明；
3） 對單價10萬元以上的設備名稱及使用進行說明；
4） 對自籌資及落實情況進行說明；
5） 對資金使用和管理過程中遇到的問題和建議進入說明；
6） 其他需要說明的事項。
三、關于簽字及審核意見表
1. 項目負責人：在“項目負責人承諾”處親筆簽名及署上日期。
2. 依托單位財務部門：由學校財務處科研經費管理科審核蓋章。
3. 依托單位科研管理部門和依托單位審查意見由科技處統一負責簽字蓋章。
四、《結題報告》提交要求及時間節點
1.辦理決算表審核及加蓋財務公章時間：2020年1月8日-1月13日。
2.《結題報告》網上提交校內截止時間為2020年1月13日24：00。請各項目負責人將經過財務處審核通過的《經費決算表》、有關附件材料電子化后上傳等完成網上填寫工作，進行填寫檢查無誤后并提交。
3.《結題報告》紙質材料報送校內截止時間為1月13日。請各項目負責人將狀態為“基金委已確認”的《結題報告》下載打印，A4雙面打印一式2份，保證紙質《結題報告》內容與電子版一致，經項目負責人簽字、財務處蓋章后直接報送至項目管理科。
五、聯系人
項目管理科李凱，郵箱：kyc16@m.scnu.edu.cn，電話85211105，辦公地點：石牌校區辦公樓314室。
科技處
2019年12月25日