關于做好2019年廣東省自然科學基金項目集中驗收結題工作的通知
各有關單位：
按照廣東省科技廳有關通知要求，2019年廣東省自然科學基金項目結題工作將于2018年10月至11月集中開展，現將有關事項通知如下：
一、結題項目范圍
2014年、2015年立項的省杰青項目，2016年立項的自由申請、博士啟動項目，2019年8月應結題的部分項目。
相關結題項目清單見附件1，請各單位及項目負責人認真核查，如有遺漏，請于2019年11月7日前與科技處聯系。
二、結題形式及要求
研究團隊、重大基礎研究培育、杰出青年項目準備驗收材料，由省自然科學基金委統一安排驗收結題，相關事項另行通知（聯系電話：020-83163299）。
重點、自由申請、博士科研啟動的項目驗收通過廣東省科技業務管理陽光政務平臺（http://pro.gdstc.gov.cn/egrantweb/）（以下簡稱“陽光政務平臺”）進行結題并報送紙質材料。具體要求如下：
1.生成《科技報告呈交證明》。項目負責人首先在廣東省科技報告呈交系統（http://str.gdinfo.net/ReportSubmit/）呈交科技報告，經審核后，生成《科技報告呈交證明》作為驗收必備材料，審核時間大約一周。
2.驗收申請。項目負責人應通過陽光政務平臺提交驗收申請。不能按期完成需申請延期的項目，按《廣東省科技廳關于省科技計劃項目合同書管理的實施細則》有關規定辦理。驗收申請應上傳以下附件：經費決算表和經費使用情況說明（負責人簽字，財務處、科技處加蓋公章）、項目合同書、科技報告收錄證明、人員信息表（加蓋學校公章）、經費下達文件（批文）、項目資助結題報告。
3.學校初審。學校對驗收申請材料進行初審，提出審核意見。對符合驗收條件的項目，審核通過并提交至省科技廳。
4.省基金委審核。省基金委負責審核已提交至省科技廳的項目驗收資料的完整性，以及項目合同考核指標完成情況。審核通過的，由學校通知項目負責人開展專家驗收工作。
5.組織驗收。重點項目在結題驗收會議前必須出具會計師事務所財務審計報告。項目負責人推薦驗收專家。專家名單來自廣東省科技咨詢專家庫。專家應具備以下條件：
（1）具有副高級及以上職稱同行專家；
（2）各專家所在單位不同（二級單位之間視為同一單位，如中山大學附屬第一醫院與中山大學附屬第二醫院視為同一單位）；
（3）自由申請、博士科研啟動項目驗收專家不少于3名，重點項目驗收專家不少于5名；
（4）與項目負責人同一單位但非相同二級單位的驗收專家不超過1名（最多1名我校專家，但不能與項目負責人相同學院）。
請注意，項目負責人在擬定專家名單時，應確認該專家為廣東省科技咨詢專家庫入庫并接受信用管理的專家，否則在陽光政務平臺無法指派驗收專家。
6.填寫結題書。項目負責人撰寫結題報告，項目通過專家驗收后，應在陽光政務平臺提交結題書。同時還應在系統提交經費決算表和經費使用情況說明（負責人簽字，財務處、科技處加蓋公章）、項目合同書、科技報告收錄證明、人員信息表（加蓋學校公章）、經費下達文件（批文）、項目資助結題報告、資助項目驗收書（附件3）、其他材料。經學校和省基金委逐級審批通過后，按要求將紙質結題材料（1式3份）統一報送至省基金委。
7.歸檔備案。已完成蓋章批復的紙質結題材料，由省基金委保留1份歸檔備案，其余返回學校及項目負責人。
三、時間要求
1.請項目負責人盡早提交并生成《科技報告呈交證明》。
2.經費決算表和經費使用情況說明（一式三份）由項目負責人簽字到財務處審核并加蓋財務處公章。11月19日前連同項目成員簽字的項目成員信息表（一式三份）交至科技處加蓋科技處和學校公章。
3.2019年11月22日前在網上提交項目驗收申請。
4.10月25日前報送擬定的專家名單電子版到學院，11月27日前由學院將本單位項目驗收專家名單（附件2）報送科技處。
5.驗收申請經省基金辦批復同意驗收后，學校按推薦專家名單在系統指派驗收專家。
6.項目負責人聯系專家開展驗收工作，專家需在專家意見表（一式三份）上簽字，并于12月5日16:00前完成網上提交結題書。結題書經省基金委審核通過后方可下載打印并按程序報送。
7.請各學院于2019年12月20日16:00前將本單位結題項目的紙質材料（一式3份）統一報送學校科技處項目管理科。
四、超期不結題項目的處理
不能按期結題的項目應在系統及時提交延期申請。不按時結題或超出批準延期時間仍未申請辦理延期的項目，將被納入科技信用不良記錄，并需視情節輕重退返全部或部分已撥財政資金。
五、報送材料要求
紙質結題材料需不少于一式3份，包括：
1.驗收書；經費決算表和經費使用情況說明（負責人簽字，財務處、科技處加蓋公章）、人員信息表（加蓋學校公章）、專家意見表原件裝訂至驗收書中。
2.附件材料包括：合同書（復印件）；發表論文全文（需具有省基金資助標識）或專著（首頁、目錄頁及省基金資助標識頁）復印件；專利證書復印件；《科技報告呈交證明》；資助項目驗收書；完成報告；其他結題證明材料。
3.紙質結題材料應由學院科研秘書統一報送。
六、聯系方式
聯系人及電話：科技處項目管理科（石牌校區行政辦公樓314室）李老師 020-85211105。
科技處
2019年10月30日