關(guān)于做好2018年度國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目結(jié)題工作的通知
各有關(guān)單位及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：
根據(jù)國(guó)家自然科學(xué)基金委《關(guān)于2018年度國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申請(qǐng)與結(jié)題等有關(guān)事項(xiàng)的通告》要求，2018年度國(guó)家基金項(xiàng)目結(jié)題工作現(xiàn)已開(kāi)始，請(qǐng)各結(jié)題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（結(jié)題項(xiàng)目清單見(jiàn)附件1）認(rèn)真做好結(jié)題的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料整理、財(cái)務(wù)決算等工作，按時(shí)提交2018年度《國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《結(jié)題報(bào)告》）。有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、相關(guān)注意事項(xiàng)：
1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真閱讀《國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目研究成果管理辦法》、《資金管理辦法》和相關(guān)類(lèi)型項(xiàng)目管理辦法，根據(jù)項(xiàng)目的完成情況，實(shí)事求是地撰寫(xiě)《國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目結(jié)題/成果報(bào)告》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)結(jié)題/成果報(bào)告），并保證填報(bào)內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，注意知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，不得出現(xiàn)國(guó)家《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》中列舉的屬于國(guó)家科學(xué)技術(shù)秘密范圍的內(nèi)容。
2.自然科學(xué)基金委在準(zhǔn)予項(xiàng)目結(jié)題之后，將在科學(xué)基金共享服務(wù)網(wǎng)（npd.nsfc.gov.cn）及國(guó)家科技報(bào)告服務(wù)系統(tǒng)（www.nstrs.cn）上公布結(jié)題/成果報(bào)告全文。
3.請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)真閱讀《填寫(xiě)說(shuō)明》（附件2），按相關(guān)要求填寫(xiě)。
4.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在線(xiàn)提交《結(jié)題報(bào)告》后，只需打印系統(tǒng)生成的PDF版本，《結(jié)題報(bào)告》附件材料只需提交電子版，無(wú)需報(bào)送紙質(zhì)版。
5.《結(jié)題報(bào)告》中的摘要包括項(xiàng)目摘要和結(jié)題摘要兩部分，其中項(xiàng)目摘要的內(nèi)容從計(jì)劃書(shū)中自動(dòng)生成，結(jié)題摘要須以深入淺出的語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要地概括出項(xiàng)目的精華，如背景、方向、主要內(nèi)容、重要結(jié)果、關(guān)鍵數(shù)據(jù)及其科學(xué)意義等。
6.電子版材料無(wú)需加蓋公章，但經(jīng)費(fèi)決算表需經(jīng)財(cái)務(wù)處審核后再上傳至系統(tǒng)，務(wù)必保持電子版與紙質(zhì)版完全一致。
二、關(guān)于《項(xiàng)目資金決算表》和《決算說(shuō)明書(shū)》
1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)《資金管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，以及《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資金決算表編制說(shuō)明》的具體要求，會(huì)同科研、財(cái)務(wù)等部門(mén)及時(shí)清理賬目與資產(chǎn)，如實(shí)編制《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資金決算表》，確保決算數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確，資金支出合法、有效。
2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)處按照《國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目資金管理辦法》及“國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資金決算表編制說(shuō)明”編報(bào)決算，確保決算數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確，資金支出合法、有效；并認(rèn)真編寫(xiě)決算說(shuō)明書(shū)，要真實(shí)全面反映項(xiàng)目資金收、支、余情況，做到賬表一致、賬實(shí)相符。2014年以前（含2014年）批準(zhǔn)的資助項(xiàng)目填報(bào)決算時(shí)，按照“國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資金決算表編制說(shuō)明”（附件3）相關(guān)要求完成新舊科目銜接后再進(jìn)行填報(bào)。
3.項(xiàng)目決算表統(tǒng)計(jì)截止日為2018年12月31日。請(qǐng)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人于2019年1月5日-2019年1月15日，到財(cái)務(wù)處進(jìn)行核查，經(jīng)財(cái)務(wù)處審核通過(guò)后才能網(wǎng)上正式填報(bào)。有多個(gè)單位共同承擔(dān)一個(gè)項(xiàng)目的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和合作研究單位的參與者應(yīng)當(dāng)分別編制項(xiàng)目資金決算，經(jīng)所在單位審核后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總編制。經(jīng)費(fèi)有外撥到合作單位的項(xiàng)目，應(yīng)提前請(qǐng)各合作單位提供外撥經(jīng)費(fèi)的“經(jīng)費(fèi)決算表”（加蓋參加合作單位財(cái)務(wù)章），一并提交給學(xué)校財(cái)務(wù)處進(jìn)行審核。
4.《決算說(shuō)明書(shū)》（附件4）必須填寫(xiě)，不能空。填寫(xiě)時(shí)須注意以下事項(xiàng)：
1） 對(duì)預(yù)算調(diào)整及執(zhí)行情況進(jìn)行說(shuō)明；
2） 對(duì)合作研究外撥資金情況進(jìn)行說(shuō)明；
3） 對(duì)單價(jià)10萬(wàn)元以上的設(shè)備名稱(chēng)及使用進(jìn)行說(shuō)明；
4） 對(duì)自籌資及落實(shí)情況進(jìn)行說(shuō)明；
5） 對(duì)資金使用和管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題和建議進(jìn)入說(shuō)明；
6） 其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
三、關(guān)于簽字及審核意見(jiàn)表
1. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：在“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承諾”處親筆簽名及署上日期。
2. 依托單位財(cái)務(wù)部門(mén)：由學(xué)校財(cái)務(wù)處科研經(jīng)費(fèi)管理科審核蓋章。
3. 依托單位科研管理部門(mén)和依托單位審查意見(jiàn)由科技處統(tǒng)一負(fù)責(zé)簽字蓋章。
四、《結(jié)題報(bào)告》提交要求及時(shí)間節(jié)點(diǎn)
1.辦理決算表審核及加蓋財(cái)務(wù)公章時(shí)間：2019年1月5日-1月15日。
2.《結(jié)題報(bào)告》網(wǎng)上提交校內(nèi)截止時(shí)間為2019年1月16日。請(qǐng)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)處審核通過(guò)的《經(jīng)費(fèi)決算表》、有關(guān)附件材料電子化后上傳等完成網(wǎng)上填寫(xiě)工作，進(jìn)行填寫(xiě)檢查無(wú)誤后并提交。
3.《結(jié)題報(bào)告》紙質(zhì)材料報(bào)送校內(nèi)截止時(shí)間為1月17日。請(qǐng)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將狀態(tài)為“基金委已確認(rèn)”的《結(jié)題報(bào)告》下載打印，A4雙面打印一式2份，保證紙質(zhì)《結(jié)題報(bào)告》內(nèi)容與電子版一致，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字、財(cái)務(wù)處蓋章后直接報(bào)送至項(xiàng)目管理科。
五、聯(lián)系人
項(xiàng)目管理科李老師，郵箱：kyc16@m.scnu.edu.cn，電話(huà)85211105，辦公地點(diǎn)：石牌校區(qū)辦公樓314室。
科技處
2018年12月21日