關于2018屆畢業生辦理學籍學歷材料的通知
各學院、全體2018屆畢業生：
現就2018屆畢業生辦理學籍學歷材料等相關事宜通知如下：
一、畢業證書和學位證書的發放
（一）發放時間：第一批畢業生的畢業證書和學位證書計劃于6月27日-7月1日之間發放；第二批畢業生的畢業證書和學位證書計劃于7月16日發放，具體時間以教務處通知為準。
（二）發放方式：由學院統一領取并發放。
二、英文版畢業證明/學位證明的申請
應屆畢業生可申請辦理一份英文版畢業證明和學位證明。
（一）申請時間：6月11日-6月22日（第一批畢業生和第二批畢業生均可填報申請）。
（二）申請方式：在校教務系統進行報名登記。
進入校教務系統“活動報名—網上報名”，選擇報名項目“英文版畢業證明和學位證明”，點擊“確定”即可。
如需要另外制作輔修學位英文證明的，請加選“英文版輔修雙學位證明”。
第二批畢業生請選擇“英文版畢業證明和學位證明（第二批）”或者“英文版輔修雙學位證明（第二批）”。
報名咨詢電話85211092。
（三）領取方式：
（1）領取時間：7月4日至7月16日8:00-12：00；14:30-17:30，節假日休息。
（2）領取地點：石牌校區行政樓207。
（3）領取方式：持畢業證書和學位證書原件或者復印件領取，委托他人領取的尚需提供委托書一份。
注：第二批畢業生必須在領取畢業證書和學位證書后方可領取英文版相關證明。
（四）特別說明：因受理能力有限，概不受理任何加急件申請，敬請諒解。
三、其他相關事宜
（一）相關業務受理范圍
（1）相關復印件蓋章申請：
可蓋章的復印件如下：畢業證書/學位證書/英文版畢業證明/英文版學位證明。不受理成績單復印件的蓋章申請。
需提供相應證書/證明原件復核校驗。
（2）密封申請：
可密封的材料如下：畢業證書/學位證書/英文版畢業證明/英文版學位證明原件或者復印件、中英文成績單原件、中英文在讀證明原件。
需自備信封，教務處校驗后方可密封并加蓋公章。
（二）辦理地點：石牌校區行政樓207（咨詢電話85216109）；大學城校區行政樓A302（電話39310193）；南海校區行政樓306（電話0757-86687168）。
四、每年9月份畢業生資料將全部移交學校檔案館，9月份后畢業生如需辦理英文版畢業證明和學位證明，請聯系學校檔案館，咨詢電話39310658。
請全體2018屆畢業生根據上述通知妥善安排好相關業務的申請辦理事宜。
教務處
2018-05-29