關于開展2018年大學生創新創業訓練計劃項目結題驗收和中期檢查的通知
各學院、各項目負責人及指導老師：
根據學校本科實踐教學工作安排和各大學生創新創業訓練計劃項目（以下簡稱大創項目）的任務書，現對研究時間到期或即將到期的大創項目啟動結題驗收工作，同時對2017年立項的部分項目開展中期檢查，具體安排如下：
一、結題工作安排
（一）結題驗收項目范圍
根據立項任務書，項目研究完成時間為2018年暑假前（含申請延期項目），以及項目負責人為2014級本科生的大創項目均屬本次結題驗收范圍。因校級質量工程項目管理權限歸屬各學院，應結題校級大創項目清單由各項目管理單位（學院）提供，應結題國家級、省級大創項目清單詳見附件1。
（二）組織形式
1、項目管理單位（學院）組織專家對學院所有立項大創項目進行驗收評審。采取項目團隊PPT匯報、答辯，專家組審查與評議的形式進行。匯報內容包括研究方案、研究過程、研究結果、取得的成果、研究體會、經費使用情況等。
2、學校評審審核。學校教務處將組織專家組對學院提交項目結題結果進行評審，重點驗收國家級、省級大創項目。
（三）時間安排
1、3月20日-4月20日，項目管理單位組織項目總結。
（1）學院工作總結。請項目管理單位安排撰寫提交學院開展大創計劃工作總結，參考附件2形成書面蓋章材料。
（2）項目團隊總結。請各項目指導老師指導督促項目負責人加快項目研究，按期完成結題材料的整理與撰寫，并制作完成“項目結題驗收材料冊”。材料冊內容包括：①《項目結題驗收書》（附件3），②項目研究總結報告（格式自行擬定），③項目各成員的研究心得體會，④項目研究過程記錄冊（包括實驗記錄材料復印件，參考附件8），⑤公開發表論文或錄用通知、專利復印件、實物照片及說明或調研報告，⑥項目相關的獲獎證書、其他成果復印件等相關支撐材料。以上材料需匯總齊全，裝訂成一本完整的材料冊（需編寫目錄）。材料冊于4月23日前一式2本上交到所在學院，同時提交電子版（不超過10M）1份。
請經管學院各項目組于4月20日前將結題材料電子版發到emjwb@126.com，紙質版暫不提交。具體答辯安排請留意后續通知。
2、4月24日-29日，項目管理單位組織項目答辯。
學院組織專家進行現場答辯、要求各項目以PPT形式答辯，專家組評定項目結題驗收的分數與等級，90分及以上為“優秀”，75-89分為“良好”，60-74分為“通過”，低于60分為“不通過”，并在項目《結題驗收書》上簽署意見。
3、4月30日之前，項目管理單位上交結題材料到教務處。單位材料包括：
（1）本單位大創計劃工作總結報告表原件1份及電子版。
（2）本單位的《項目結題情況匯總表》（含延期結題項目）原件1份及電子版（附件4）。
（3）各項目“結題驗收材料冊”的紙質版1本及電子版。項目管理單位須做好各項目材料的存檔工作，以備案備查。
（4）因特殊原因需延期結題的項目，需及時向學院提交延期申請，延期時間不得超過1年。請項目負責人于4月5日前向所在學院提交《延期結題申請書》（附件5）等材料，延期項目應參加中期檢查與答辯，并按照中期檢查項目要求提交材料。
4、5月份，學校專家審核與驗收結果公布
教務處將組織專家審核各項目的開展情況、實施過程、取得的成果及答辯情況，確定驗收結果，發文公布，對通過結題驗收的項目頒發結題證書。
二、中期檢查工作安排
（一）檢查對象
2017年立項且不參加本次結題驗收的大創計劃項目（含申請延期項目）均需進行中期檢查，詳見附件6。
（二）組織形式
與結題驗收工作組織形式相同。項目管理單位組織專家對學院所有立項項目進行答辯、專家組審查，并評定結果。學校教務處將組織專家組對學院提交的中期檢查結果進行審核，重點審查國家級、省級大創項目。
（三）時間安排
1、3月20日-4月20日，各項目管理單位組織項目小結
各項目管理單位和指導老師組織項目團隊完成“中期檢查材料冊”，主要內容包括：①《新葡的京集團350vip8888大學生創新創業訓練項目中期檢查報告》（見附件7），②《新葡的京集團350vip8888大學生創新創業訓練項目過程記錄冊》（見附件8），③項目已取得研究成果的支撐材料，包括調研報告、論文、項目訓練方案等。
以上材料需匯總齊全，裝訂成一本完整的材料冊（需編寫目錄）。材料冊于4月23日前一式兩份上交到所在學院，同時提交電子版（不超過10M）1份。同時，項目團隊需完成中期檢查答辯用的PPT等材料。
2、4月24日-29日，項目管理單位組織中期檢查答辯
項目管理單位組織專家舉行中期檢查答辯，專家組根據“中期檢查材料冊”和答辯情況，填寫專家組檢查意見，給出評分和考核結果，90分及以上為“優秀”，75-89分為“良好”，60-74分為“通過”，低于60分為“不通過”，建議優秀和良好的比例分別不超過本單位本次中期檢查項目總數的10%和30%。
3、4月30日之前，項目管理單位上交中期檢查材料到教務處。
（1）項目管理單位填報《新葡的京集團350vip8888××學院大學生創新創業訓練項目中期檢查匯總表》原件1份及電子版（見附件9）。
（2）各項目“中期檢查材料冊”紙質版1本及電子版。
4、5月份，學校專家審核與驗收結果公布
教務處組織專家審核各項目的開展情況、實施過程及答辯情況，確定項目的中期檢查結果，并發文公布。對評分排名后20%的項目進行重點抽查，做出延期或終止項目的最終審核結果。
三、其他事項
1、各學院大創計劃工作小組負責具體組織。中期檢查和結題驗收是監控大創計劃項目實施質量的一項重要工作，請各項目管理單位予以高度重視，嚴格按照通知要求，由各學院上報的2018年大創計劃工作小組負責組織完成本次相關工作。
2、所有材料由學院統一提交，提交電子版時，注意將材料打包壓縮，分別命名為“××學院結題驗收材料”， “××學院中期檢查材料”。
3、項目管理單位需及時將中期檢查簽有專家組檢查意見的《新葡的京集團350vip8888大學生創新創業訓練項目過程記錄冊》原件返還給項目負責人，用于下一階段的過程記錄。
4、按照教育部、省教育廳對大創計劃項目管理要求，所有省級、國家級大創項目到期均要參加結題驗收。學院需做好材料存檔工作，各項目提交的材料應在學院存檔一份，以備案備查。
5、請項目管理單位務必通知到各項目負責人和指導老師。
6、若有疑問，請及時溝通聯系。教務處實踐教學科聯系人：張老師，電話：85216830，E-mail：sjjxkscnu@126.com。
附件：
1. 2018年需接受結題驗收的大學生創新創業訓練項目一覽表
2.××學院學院2017-2018年度大創計劃工作總結報告表
3.新葡的京集團350vip8888大學生創新創業訓練項目結題驗收書
4.××學院大學生創新創業訓練項目結題情況匯總表
5.新葡的京集團350vip8888大學生創新創業訓練項目延期結題申請書
6.2018年應接受中期檢查的大學生創新創業訓練項目一覽表
7.新葡的京集團350vip8888大學生創新創業訓練項目中期檢查報告
8.新葡的京集團350vip8888大學生創新創業訓練項目過程記錄冊
9.××學院大學生創新創業訓練項目中期檢查結果匯總表
本通知附件不隨文印發，請自行在教務處主頁下載。
新葡的京集團350vip8888教務處
2018年3月20日