關于校對2014級學生學歷電子注冊圖像的通知
各學院、全體2014級學生：
2014級學生學歷電子注冊圖像已采集完畢，照片已下發學院，為保證照片準確無誤，順利完成學歷注冊工作，請各學院及全體2014級學生做好以下工作：
一、請各學院教務員組織好畢業生照片核對與確認工作，實時跟進處理畢業生照片相關問題，妥善保管學生照片，如有錯漏或變動，請及時與教務處聯系處理。
（一）學歷照片核對基本要求如下：
①所有應屆畢業生必須進行學歷照片采集；
②紙質照片必須與本人一致；
③紙質照片（用于制作證書）、學信網電子照片(用于學歷數據注冊)、校教務系統電子照片（用于學位數據注冊和學籍冊存檔）三者必須為同一版本。
④學院應妥善保管學生照片，不建議發給學生本人，以便結業換畢業等特殊情況下使用。
（二）學院照片核對確認表建議格式：
學號 | 姓名 | 專業 | 是否有照片 | 照片是否為本人 | 照片是否與教務系統一致 | 照片是否與學信網畢業照片一致 | 問題反饋 | 處理情況 | 本人簽名 |
二、請全體2014級同學依據學院通知要求認真核對照片，如有錯誤及時上報學院教務員。
（一）核對紙質版照片與本人是否一致，有關信息項（包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼）是否正確；
（二）核對校教務管理系統照片是否與紙質版照片一致，是否正確；
（三）核對中國高等教育學生信息網學籍信息及照片是否正確，是否與紙質版照片及校教務系統照片一致。如信息項準確，請務必點擊“信息無誤”。
學信網注冊及核對照片操作流程詳見教務處主頁《中國高等教育學生信息網（學信網）學生學籍信息查詢操作指南》，鏈接：http://jw.scnu.edu.cn/a/20171019/1682.html。
如在中國高等教育學生信息網無法查看照片或有照片變形等技術問題，請直接咨詢中國圖片社信息采集中心，電話：010－63072281，63076145，63076146，63072279。
（四）學生因照片質量問題，需要重新拍照的，按如下辦法操作：
1、本人撰寫申請，說明理由；2、經學院教務員老師同意，加蓋學院公章并領取紙板照片；3、到石牌校區行政樓207審批（南海校區在南海校區教科辦審批），上交原紙板照片；4、前往新華社廣東圖像采集中心重新拍照；5、學院在收到新的照片后，通知教務處更換校教務系統照片。
（五）尚未拍照的同學請務必在2018年4月份前完成電子圖像采集工作。
拍攝地址：廣州市越秀區府前路21號205室（府前路位于廣州迎賓館對面），聯系電話：020-83398378。
我校院校代碼為10574，（院）系代碼不需填寫，學歷類別為普通本科，所在校別為普通高校。
郵寄地址及收件人請填寫本人收件地址及姓名。照片收到后請交學院教務員保管，光盤自己保管。教務處老師會定期到學信網下載照片更新到我校教務管理系統。
（六）如紙質版照片遺失，可以按大學生圖像信息采集網相關要求申請補寄照片。大學生圖像信息采集網網址：http://www.xinhuacu.com/unistu.php。
教務處
2017-12-19