關于做好2017年廣東省自然科學基金項目集中驗收結題（第二批）的的通知
各有關單位：
按照《關于做好2017年廣東省自然科學基金項目集中驗收結題（第二批）的通知》要求，2017年廣東省自然科學基金項目結題工作將于2017年11月16日集中開展，現將有關事項通知如下：
一、結題項目范圍
1. 如期結題項目：2014年立項的項目（項目清單見附件1）
2.超期未結題項目：研究期限截至2016年底已到期但未結題的項目，即2013年立項的面上項目、重點項目。
二、結題形式及要求
研究團隊、重大基礎培育、杰出青年項目由省科技廳監審處統一安排驗收結題，相關事項另行通知。（科技廳聯系人：蔣毅，020-83163642）。重點、自由申請、博士科研啟動的驗收，如期結題項目通過廣東省科技業務管理陽光政務平臺（以下簡稱“陽光政務平臺”）進行結題并報送紙質材料，超期未結題項目直接報送紙質材料進行結題，具體程序如下：
1.驗收申請。項目負責人應通過陽光政務平臺提交驗收申請。不能按期完成需申請延期的項目，按《廣東省科技廳關于省科技計劃項目合同書管理的實施細則》有關規定辦理。
2.學校初審。學校對驗收申請材料進行初審，提出審核意見。對符合驗收條件的項目，審核通過并提交至省科技廳。
3.省基金辦審核。省基金辦負責審核已提交至省科技廳的項目驗收資料的完整性，以及項目合同考核指標完成情況。審核通過的，由依托單位負責組織專家驗收。
4.組織驗收。學校接到驗收申請批復通知后通知項目負責人，項目負責人擬定驗收專家名單，由學院統一報至學?？萍继庬椖抗芾砜疲瑢W?？萍继庬椖抗芾砜圃陉柟庹掌脚_指派專家進行驗收工作。項目負責人擬定的驗收專家應具備以下條件：（1）本校的驗收專家不超過1名；（2）各專家所在單位不同（二級單位之間視為同一單位，如中山大學附屬第一醫院與中山大學附屬第二醫院視為同一單位）；（3）具有副高級及以上職稱同行專家；（4）自由申請和博士科研啟動項目驗收專家不少于3名，重點項目驗收專家不少于5名。
請注意，項目負責人在擬定專家名單時，應確認該專家為廣東省科技咨詢專家庫入庫并接受信用管理的專家，否則在陽光政務平臺無法指派驗收專家。
5.填寫結題書。項目負責人撰寫結題報告，聯系專家開展驗收工作，項目通過專家驗收后，應在陽光政務平臺提交結題書，經學校和省基金辦逐級審批后，按要求將紙質結題材料（不少于一式3份）統一報送至省基金辦。
6.歸檔備案。已完成蓋章批復的紙質結題材料，由省基金辦保留1份歸檔備案，其余返回學校及項目負責人。
（二）超期未結題項目。
1.重點項目的驗收形式應為會議驗收。請各學院將本單位重點項目結題驗收會議的時間、地點及專家初步名單于2017年11月25日前報送科技處，結題驗收會議前必須出具會計師事務所財務審計報告。
2.自由申請、博士科研啟動項目的驗收形式可以是材料驗收（函評）或會議驗收。
3.驗收專家應具備條件與如期結題項目專家要求一致。
三、時間要求
1.請如期結題項目負責人于2017年11月21日前在網上提交驗收申請；于12月3日前報送擬定的專家名單到學院，12月5日前由學院將本單位項目驗收專家名單（附件2）報送科技處。項目負責人于12月10日16:00前完成網上提交結題書。結題書經省基金辦審核通過后方可下載打印并按程序報送。
2.請各學院于2017年12月20日16:00前將本單位結題項目（包括如期結題和超期結題項目）的紙質材料（一式3份）統一報送學校科技處項目管理科。
3.省基金辦將于2018年1月2日至2018年1月19日期間對接收的材料進行統一審核，審核通過及不通過的結題材料由省基金辦統一反饋至學校。
四、超期不結題項目的處理
不按時結題或超出批準延期時間仍未申請辦理結題的項目，將被納入科技信用不良記錄，并需視情節輕重退返全部或部分已撥財政資金。
五、報送材料要求
紙質結題材料需不少于一式3份，包括：1.結題報告（模板詳見附件3，紙質需附專家組意見原件）;2.合同書（復印件）;3.發表論文全文（需具有省基金資助標識）或專著（首頁、目錄頁及省基金資助標識頁）復印件;4.專利證書復印件;5.其他結題證明材料。
紙質結題材料應由學院科研秘書統一報送。
六、聯系方式
聯系人及電話：科技處項目管理科（石牌校區行政辦公樓314室）李老師 020-85211105。
附件：
1.結題項目清單
2.擬定項目驗收專家名單
3.廣東省自然科學基金資助項目結題報告（模板）
4.結題驗收流程圖
科技處
2017年11月16日