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關(guān)于廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收的通知

2017-10-20 16:08:48 來源:院科研辦 點(diǎn)擊: 收藏本文

各有關(guān)單位:

根據(jù)《廣州市科技創(chuàng)新委員會關(guān)于印發(fā)<廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法>的通知》(穗科創(chuàng)規(guī)字[2017]3號)相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題事項(xiàng)通知如下:

一、結(jié)題范圍

  到期未驗(yàn)收的前期資助的廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目,應(yīng)盡快按規(guī)定提請項(xiàng)目驗(yàn)收。在合同期已全面完成合同所規(guī)定各項(xiàng)指標(biāo)的,可申請?zhí)崆膀?yàn)收。

事前立項(xiàng)事后布置的市科技計(jì)劃項(xiàng)目,可按照市科技創(chuàng)新委相關(guān)專項(xiàng)類別統(tǒng)一要求的時(shí)間提出驗(yàn)收申請。

二、驗(yàn)收方式

  財(cái)政支持經(jīng)費(fèi)在50萬元以下的項(xiàng)目采取專家函審或會議評審方式,財(cái)政支持經(jīng)費(fèi)在50萬元及以上的項(xiàng)目采取會議評審方式。

三、驗(yàn)收程序

(一)提請驗(yàn)收

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目中期檢查及結(jié)題驗(yàn)收管理系統(tǒng)填寫驗(yàn)收書(網(wǎng)址:http://pm.gzkj.gov.cn),提出驗(yàn)收申請,并將相關(guān)材料上傳系統(tǒng),在線提交至組織單位審查。驗(yàn)收材料包括:

在系統(tǒng)填寫的:

廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收書

系統(tǒng)上傳的:

1.項(xiàng)目合同書掃描件。

2.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)下達(dá)文件

3.項(xiàng)目工作總結(jié)報(bào)告(包括技術(shù)研發(fā)情況、有關(guān)試驗(yàn)和檢測情況、分工合作情況、所獲

成果、專利及有關(guān)產(chǎn)品/樣機(jī)數(shù)據(jù)、經(jīng)費(fèi)使用情況、儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)購置清單、經(jīng)濟(jì)和社會效益情況、用戶使用報(bào)告等內(nèi)容)。

4.證明技術(shù)指標(biāo)完成的材料(如具有資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)出具的檢測/檢驗(yàn)報(bào)告、研制樣

品、樣機(jī)的圖片和數(shù)據(jù));證明經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成的材料(如銷售明細(xì)表、銷售合同、銷售發(fā)票等復(fù)印件)。

5.項(xiàng)目在合同執(zhí)行期內(nèi)所取得的新成品、成果、專利(授權(quán)和申請)、軟件著作權(quán)登記、

各類證件、許可證等,如新藥證書或臨床批件,公開發(fā)表的論文、專著等材料復(fù)印件。

6.經(jīng)費(fèi)到位、經(jīng)費(fèi)支出的材料。財(cái)政支持經(jīng)費(fèi)50萬元以下的項(xiàng)目,需提交項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決

算表(含項(xiàng)目新增經(jīng)費(fèi)到位情況表、項(xiàng)目新增經(jīng)費(fèi)使用匯總表、項(xiàng)目新增經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)表,見附件1),提供1萬元以上的財(cái)政資金支出記賬憑證和發(fā)票復(fù)印件;財(cái)政支持經(jīng)費(fèi)50萬元及以上,300萬元一下的賬目,需提交由承擔(dān)單位委托會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告(模板);財(cái)政支持經(jīng)費(fèi)在300萬元及以上的項(xiàng)目,由市科技創(chuàng)新委委托會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)提供項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表(見附件1)。

(二)項(xiàng)目組織單位審查

項(xiàng)目組織單位在線對項(xiàng)目承擔(dān)單位提交的驗(yàn)收材料完整性及合同考核指標(biāo)的完成情況

進(jìn)行審查。審查通過的進(jìn)入組織驗(yàn)收,審查不通過的返回項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行修改。我校承擔(dān)的項(xiàng)目組織單位為新葡的京集團(tuán)350vip8888。

(三)組織驗(yàn)收

     驗(yàn)收材料通過項(xiàng)目組織單位審查后,由組織驗(yàn)收單位受理驗(yàn)收材料,組織專家對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收評審,在系統(tǒng)上傳專家驗(yàn)收意見。

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)備一下驗(yàn)收材料供專家評審使用:紙質(zhì)驗(yàn)收材料(其中一般項(xiàng)目打印一式四份,重大項(xiàng)目和重點(diǎn)項(xiàng)目打印一式六份),加封面、目錄按順序裝訂成冊(膠裝)。

(四)驗(yàn)收結(jié)果

對驗(yàn)收評審意見為建議不通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在限定時(shí)間內(nèi)完成整改并重新提出驗(yàn)收申請。再次驗(yàn)收仍未通過的,辦理項(xiàng)目合同終止。

對驗(yàn)收評審意見為建議通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,經(jīng)市科技創(chuàng)新委審核確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)論。

驗(yàn)收結(jié)果和驗(yàn)收專家名單按規(guī)定公開。

(五)材料歸檔

驗(yàn)收通過的市科技計(jì)劃項(xiàng)目,《廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收書》的材料附件,分別由市科技創(chuàng)新委、組織驗(yàn)收單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人留存歸檔。

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按要求辦理科技成果登記后,憑成果預(yù)登記號到相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)領(lǐng)取《廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收書》。

四、注意事項(xiàng)

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人無正當(dāng)理由合同期滿后6個(gè)月仍未提出驗(yàn)收申請的,市科技創(chuàng)新委可實(shí)施合同終止。

對合同終止的項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)上繳尚未使用和使用不符合規(guī)定的財(cái)政經(jīng)費(fèi)。未履行勤勉責(zé)任義務(wù)的,降低項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的信用等級,并取消5年內(nèi)申報(bào)市科技計(jì)劃項(xiàng)目的資格。

五、聯(lián)系方式

劉曉艷 85211105liuxiaoyan@m.scnu.edu.cn