關于開展2017年廣州市科技計劃項目中期檢查的通知(截止3.2)
各有關單位：
根據(jù)《廣州市科技計劃項目管理辦法》(穗科創(chuàng)﹝2015﹞6號)，為加強市科技計劃項目的實施與管理，廣州市科技創(chuàng)新委員會決定對2015、2016年立項，項目實施期在2年及以上的前資助市科技計劃項開展中期檢查。現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、檢查內(nèi)容
以科技計劃項目合同書為依據(jù)，主要檢查項目合同計劃進度執(zhí)行情況，項目合同規(guī)定的技術、知識產(chǎn)權和經(jīng)濟指標完成情況，項目經(jīng)費到位與使用等情況。
二、檢查流程
(一)自查。
1. 項目負責人登錄廣州市科技計劃項目中期檢查及驗收管理系統(tǒng)(網(wǎng)址http://pm.gzkj.gov.cn，以下簡稱系統(tǒng)。使用廣州市科技計劃項目管理系統(tǒng)登錄名及密碼登錄)，填寫《廣州市科技計劃項目中期執(zhí)行情況表》(見附件1)，整理收集相關證明材料(見附件2)，
2. 項目承擔單位自行聘請2名技術專家(副高級以上職稱)及1名財務專家(中級以上職稱)對照項目合同書進行階段性檢查，在系統(tǒng)錄入專家組意見，意見應明確結論“建議繼續(xù)執(zhí)行合同”或“建議整改”)，打印請專家簽名后，掃描上傳專家簽名的意見表(見附件3)。
3.項目負責人在系統(tǒng)提交中期檢查材料，項目承擔單位審核檢查材料(項目合同計劃進度執(zhí)行情況，項目合同規(guī)定的技術、知識產(chǎn)權和經(jīng)濟指標完成情況，項目經(jīng)費到位與使用情況)，審查通過后在系統(tǒng)提交。
(二)抽查。
市科技創(chuàng)新委結合項目自查情況及管理實際需要，組織專家采用材料審查或現(xiàn)場檢查方式開展抽查(具體另行通知)。
材料審查：以集中會議進行，專家組審閱材料、討論評議形成專家組意見(承擔單位無需到場);
現(xiàn)場檢查：專家組審閱材料、考察現(xiàn)場并問詢(不安排匯報)，討論評議形成專家組意見。
(三)結果公開。
市科技創(chuàng)新委提出中期檢查結論并在委官方網(wǎng)站公開中期檢查結果。
(四)整改。
檢查后需整改的項目承擔單位應在3個月內(nèi)完成整改，在系統(tǒng)提交整改報告(模板見附件4)后，由市科技創(chuàng)新委再次組織專家進行檢查，公開整改結果。對終止合同的項目按規(guī)定辦理終止手續(xù)。
三、檢查結論
自查結論分為“繼續(xù)執(zhí)行合同”或“待整改”。
(一)按合同計劃進度情況。基本完成該期合同進度規(guī)定的目標任務的視為合格，未完成的視為不合格。
(二)項目資金情況。按合同進度要求的該期市財政資金及自籌資金基本到位；項目資金專賬核算;按合同書預算使用支出；不存在滯留、擠占、截留、挪用等情況的視為合格。前述4項中有1項未達到合格標準的視為不合格。
如以上兩項均為合格，項目中期自查結論為“繼續(xù)執(zhí)行合同”。
如以上兩項中有1項為不合格，項目中期自查結論為“待整改”。
四、檢查要求
(一)項目負責人應認真做好項目自查工作，如實填報項目進展情況和經(jīng)費使用情況。
(二)項目承擔單位應督促指導項目負責人做好自查工作，并對項目進展情況給予真實、客觀的評價，評價應明確項目進展的結論(“繼續(xù)執(zhí)行合同”或“待整改”)。
五、材料填報
(一)系統(tǒng)填報。
市科技計劃項目中期檢查系統(tǒng)模塊將于2017年1月25日開通。
項目承擔單位在系統(tǒng)填報并完成審核截止時間為2月21日下午17時。
(二)紙質材料報送。
打印系統(tǒng)中的《廣州市科技計劃項目中期執(zhí)行情況表》(A4雙面打印)、附自查專家意見表(原件)和相關證明材料，一式2份，蓋章后于2017年3月2日前報送至學校科技處。
檢查結果為“整改后執(zhí)行合同”的項目承擔單位，應在整改通過后3個工作日內(nèi)將整改材料報項目組織單位審核蓋章后自行報送市科技項目評審中心受理點。
(三)技術支持及受理點聯(lián)系方式。
系統(tǒng)技術支持電話：83491531、83491601
學校聯(lián)系人：劉曉艷 85211105