關于做好2016年度國家自然科學基金資助項目結題工作的通知（截止1.18）
各有關單位及項目負責人：
根據國家自然科學基金委《關于2016年度國家自然科學基金項目申請與結題等有關事項的通告》要求，2016年度國家基金項目結題工作現已開始，請各結題項目負責人（結題項目清單見附件1）認真做好結題的各項數據資料整理、財務決算等工作，按時提交2016年度《國家自然科學基金資助項目結題報告》（以下簡稱《結題報告》）。有關事項通知如下：
（一）相關注意事項：
1.項目負責人應認真閱讀《國家自然科學基金資助項目研究成果管理辦法》、《資金管理辦法》和相關類型項目管理辦法，根據項目的完成情況，實事求是地撰寫《國家自然科學基金資助項目結題/成果報告》（以下簡稱結題/成果報告），并保證填報內容真實、數據準確，注意知識產權保護，不得出現國家《科學技術保密規(guī)定》中列舉的屬于國家科學技術秘密范圍的內容。
2. 《結題報告》采用在線填寫方式。項目負責人登錄“基金委網絡信息系統(tǒng)”（http://isisn.nsfc.gov.cn/egrantweb/），按要求撰寫結題/成果報告并將附件材料電子化后一并在線提交；項目負責人應保證紙質結題/成果報告內容與電子版一致。請注意：紙質材料僅需要報送結題/成果報告原件，附件材料無需報送紙質版。如忘記登陸用戶名和密碼，請聯系本單位科研秘書發(fā)送登陸郵件獲取。
3.項目負責人撰寫結題/成果報告時，請不要將待發(fā)表或未標注國家自然科學基金資助和項目批準號等的論文列入結題/成果報告；不要直接復制論文內容作為結題/成果報告內容。
4.自然科學基金委在準予項目結題之后，將在科學基金共享服務網（npd.nsfc.gov.cn）及國家科技報告服務系統(tǒng)（www.nstrs.cn）上公布結題/成果報告全文。
（二）《結題報告》主要內容。
《結題報告》由摘要、正文、研究成果統(tǒng)計數據表和研究成果目錄、項目資金決算表和決算說明書、簽字及審核意見表、電子附件目錄和電子附件材料等組成。
1. 摘要。
包括項目摘要和結題摘要兩部分，項目摘要由信息系統(tǒng)自動生成，內容來源于資助項目計劃書；結題摘要由項目負責人填寫。填寫結題摘要時，應簡明扼要地概括出項目的背景、主要研究內容、重要結果、關鍵數據及其科學意義等。
2. 正文。
格式和撰寫要求詳見“《結題報告》正文撰寫提綱與說明”（附件2）。
3. 研究成果統(tǒng)計數據表和研究成果目錄。
項目負責人應按照《國家自然科學基金資助項目研究成果管理辦法》的要求，填報研究成果，進行數據統(tǒng)計。項目負責人不得將非本人或非參與者所取得的研究成果，以及與受資助項目無關的研究成果列入結題報告中。發(fā)表的研究成果，項目負責人和參與者均應如實注明得到國家自然科學基金項目資助和項目批準號。
項目負責人可以直接（或通過ISIS系統(tǒng)）進入“國家自然科學基金委員會成果在線”(http://rol.nsfc.gov.cn)，從文獻庫中檢索研究成果或者按要求格式自行填入。請按照期刊論文、會議論文、專著、專利、大會特邀學術報告、其他成果、獲獎的順序列出。請注意：將研究成果由“國家自然科學基金委員會成果在線”導入結題報告研究成果目錄中前，務必仔細檢查所列研究成果內容是否真實準確、是否與受資助項目相關以及是否標注國家自然科學基金資助。
4. 電子附件目錄和電子附件材料。
在電子附件目錄中列出所有上傳的電子附件材料清單。上傳的電子附件材料應為項目負責人和參與者取得的與資助項目相關的代表性研究成果，項目負責人應按照電子附件目錄清單的順序將附件材料電子化后上傳，無需報送紙質附件材料。
有關電子附件材料的其他相關要求如下：
（1）提供不超過6篇代表性論文的電子版全文；其余論文或專著僅提供電子版首頁和標注國家自然科學基金項目資助頁；研究生學位論文僅提供電子版封面；
（2）大會特邀學術報告應提供相關會議邀請函和會議論文集有關目錄的掃描文件；
（3）如曾獲國家級、省部級二等以上科技獎勵或其他重要科技獎勵，應提供獎勵證書掃描文件。
（三）關于《項目資金決算表》和《決算說明書》。
2.項目負責人應根據《資金管理辦法》的有關規(guī)定，以及 《國家自然科學基金項目資金決算表編制說明》的具體要求，會同科研、財務等部門及時清理賬目與資產，如實編制《國家自然科學基金項目資金決算表》，確保決算數據真實、準確，資金支出合法、有效。
項目負責人應會同財務處按照《國家自然科學基金資助項目資金管理辦法》及“國家自然科學基金項目資金決算表編制說明”編報決算，確保決算數據真實、準確，資金支出合法、有效；并認真編寫決算說明書，要真實全面反映項目資金收、支、余情況，做到賬表一致、賬實相符。2014年以前（含2014年）批準的資助項目填報決算時，按照“國家自然科學基金項目資金決算表編制說明”（附件3）相關要求完成新舊科目銜接后再進行填報。
項目決算表統(tǒng)計截止日為2016年12月31日。各項目負責人2017年1月10日-17日到財務處進行核查，經財務處審核通過后才能網上正式填報。有多個單位共同承擔一個項目的，項目負責人和合作研究單位的參與者應當分別編制項目資金決算，經所在單位審核后，由項目負責人匯總編制。經費有外撥到合作單位的項目，應提前請各合作單位提供外撥經費的“經費決算表”（加蓋參加合作單位財務章），一并提交給學校財務處進行審核。
《決算說明書》（附件4）該表須填寫，不能空。填寫時須：
1. 對預算調整及執(zhí)行情況進行說明；
2. 對合作研究外撥資金情況進行說明；
3. 對單價5萬元以上的設備名稱及使用進行說明；
4. 對自籌資及落實情況進行說明；
5. 對資金使用和管理過程中遇到的問題和建議進入說明；
6. 其他需要說明的事項。
（四）關于簽字及審核意見表
1.項目負責人：在“項目負責人承諾”處親筆簽名及署上日期。
2. 依托單位財務部門：由學校財務處科研經費管理科審核蓋章。
3. 依托單位科研管理部門和依托單位審查意見由科技處統(tǒng)一負責簽字蓋章。
二、《結題報告》提交要求及時間節(jié)點
（一）《結題報告》網上提交校內截止時間為1月18日。請各項目負責人將經過財務處審核通過的《經費決算表》、有關附件材料電子化后上傳等完成網上填寫工作，進行填寫檢查無誤后并提交。
（二）《結題報告》紙質材料報送校內截止時間為1月24日。請各項目負責人將狀態(tài)為“基金委已確認”的《結題報告》下載打印，A4雙面打印一式2份，保證紙質《結題報告》內容與電子版一致，經項目負責人簽字、財務處蓋章后直接報送至項目管理科。
三、聯系人
項目管理科,李老師,85211105,kyc16@m.scnu.edu.cn,石牌校區(qū)辦公樓314室。
科技處
2016年12月21日