關于開展大學生創新創業訓練計劃項目2015年結題驗收和中期檢查的通知
各項目管理單位、各項目負責人及指導老師：
根據學校本科實踐教學工作安排和各大學生創新創業訓練計劃項目（以下簡稱大創計劃項目）的任務書，現對研究時間已到期或即將到期的大創計劃項目啟動結題驗收工作，同時對2014年立項的部分項目進行中期檢查，具體安排如下：
一、結題工作安排
（一）結題驗收對象
根據立項任務書，項目研究完成時間為2015年暑假前，以及項目負責人為2011級本科生的大創項目均屬本次結題驗收對象范圍，共有266個項目， 詳見附件1。
（二）組織形式
本次結題驗收工作由項目管理單位組織專家進行驗收評審。采取項目團隊PPT匯報、答辯，專家審查與評議的形式進行。匯報內容包括研究方案、研究過程、主要研究結果、取得的成果、研究體會、經費使用情況等。
（三）時間安排
1、2015年3月16日-4月15日，項目管理單位組織項目總結。
（1）學院工作總結。請項目管理單位主管大創計劃負責人組織安排撰寫學院開展大創計劃工作總結，參考總結提綱（附件2）形成書面材料。
（2）項目團隊總結。請各項目指導老師指導督促項目負責人加快項目研究，按期完成結題材料的整理與撰寫，并制作完成“項目結題驗收材料冊”。材料冊內容包括：①《項目結題驗收書》（附件3），②項目結題報告，③項目各成員的研究心得體會，④項目研究日志或實驗記錄復印件（作為平時研究的支撐證明材料），⑤公開發表論文（尚未發表可提交錄用通知）、授權專利復印件、實物照片及說明或調研報告，⑥項目相關的獲獎證書、其他成果復印件等相關支撐材料。以上材料需匯總齊全，裝訂成一本完完整的材料冊（需編寫目錄）。材料冊于4月10日前一式三份上交到所在學院，同時提交電子版一份。
2、2015年4月16日-23日，項目管理單位組織項目答辯。
要求各項目以PPT形式答辯。學院組織專家進行現場答辯、結題驗收。專家組評定項目結題驗收的分數與等級，90分及以上為“優秀”，75-89分為“良好”，60-74分為“通過”，低于60分為“不通過”，在項目《結題驗收書》上簽署意見。
3、2015年4月29日之前，項目管理單位上交結題材料到教務處。單位材料包括：
（1）本單位大創計劃工作總結報告原件1份及電子版。
（2）本單位的《項目結題情況匯總表》（含延期結題項目）原件1份及電子版（附件4）。
（3）各項目“結題驗收材料冊”的紙質版和電子版各一份。項目管理單位也須做好各項目材料的存檔工作，以備案備查。
（4）因特殊原因需延期結題項目的《延期結題申請書》（附件5）原件1份及電子版。項目延期時間不得超過1年，于4月10日前向所在學院提交《延期結題申請書》等材料，并參加中期檢查答辯。
4、2015年5月份，學校專家審核與驗收結果公布
教務處將組織專家審核各項目的開展情況、實施過程、取得的成果及答辯情況，確定驗收結果，發文公布，對通過結題驗收的項目頒發結題證書。
二、中期檢查工作安排
（一）檢查對象
2014年立項且不參加本次結題驗收的大創計劃項目（含申請延期項目）均需進行中期檢查，共計66項，詳見附件6。
（二）組織形式
各項目管理單位組織專家集中進行各項目中期檢查工作，采取項目組PPT匯報、答辯，專家審查與評議的形式進行。匯報內容包括項目研究進展情況、已取得的階段性成果、下階段工作計劃、經費使用情況等。
（三）時間安排
1、2015年3月16日-4月15日，各項目管理單位組織項目小結
各項目管理單位和指導老師組織項目團隊完成“中期檢查材料冊”，主要內容包括：①《新葡的京集團350vip8888大學生創新創業訓練項目中期檢查報告》（見附件7），②《新葡的京集團350vip8888大學生創新創業訓練項目過程記錄冊》（見附件8），③項目已取得研究成果的支撐材料，包括調研報告、論文、項目訓練方案等。
以上材料需匯總齊全，裝訂成一本完整的材料冊（需編寫目錄）。材料冊于4月10前一式兩份上交到所在學院，同時提交電子版一份。同時，項目團隊需完成中期檢查答辯用的PPT等材料。
2、2015年4月16-23日，項目管理單位組織中期檢查答辯
項目管理單位組織專家舉行中期檢查答辯，專家組根據“中期檢查材料冊”和答辯情況，填寫專家組檢查意見，給出評分和考核結果，90分及以上為“優秀”，75-89分為“良好”，60-74分為“通過”，低于60分為“不通過”，建議優秀和良好的比例分別不超過本單位本次中期檢查項目總數的10%和30%。
3、2015年4月29日之前，項目管理單位上交中期檢查材料到教務處。
（1）項目管理單位填報《新葡的京集團350vip8888××學院大學生創新創業訓練項目中期檢查匯總表》原件1份及電子版（見附件9）。
（2）各項目“中期檢查材料冊”紙質版和電子版各一份。
4、2015年5月份，學校專家審核與驗收結果公布
教務處組織專家審核各項目的開展情況、實施過程及答辯情況，確定項目的中期檢查結果，并發文公布。對評分排名后20%的項目進行重點抽查，做出延期或終止項目的最終審核結果。
三、其他事項
1、成立工作領導與專家小組。中期檢查和結題驗收是監控大創計劃項目實施質量的一項重要工作，請各項目管理單位予以高度重視，嚴格按照通知要求，組織完成本次工作。
2、各單位的項目結題驗收情況將與2015年的立項名額掛鉤，凡有延期、終止及無故不參加結題的，下次立項一律核減項目所在單位的名額，核減項目名額為終止、結題驗收通不過和無故不參加結題項目總數的雙倍，核減名額指標用于獎勵其他工作成效突出的單位。
3、所有材料由學院統一按時提交，提交電子版時，注意將材料打包壓縮，分別命名為“××學院結題驗收材料”， “××學院中期檢查材料”。
4、項目管理單位需及時將中期檢查簽有專家組檢查意見的《新葡的京集團350vip8888大學生創新創業訓練項目過程記錄冊》原件返還給項目負責人，用于下一階段的過程記錄。
5、按照教育部和省教育廳對大創計劃項目管理要求，項目管理單位需做好各項目，尤其是國家級和省級項目的材料存檔工作，本次提交材料學院須自行存檔一份，以備案備查。
6、請項目管理單位務必通知到各項目負責人和指導老師。
7、若有疑問，請及時溝通聯系。教務處實踐教學科聯系人：張老師，電話：85216830，E-mail：sjjxkscnu@126.com。
請各項目組于4月10日之前將結題材料或中期檢查材料（一式一份）交到學院201辦公室，電子版發到emjwb@126.com.
附件：
1. 2015年需接受結題驗收的大學生創新創業訓練項目一覽表
2.××學院大學生創新創業訓練計劃工作總結報告（撰寫提綱）
3.新葡的京集團350vip8888大學生創新創業訓練項目結題驗收書
4.××學院大學生創新創業訓練項目結題情況匯總表
5.新葡的京集團350vip8888大學生創新創業訓練項目延期結題申請書
6.2015年應接受中期檢查的大學生創新創業訓練項目一覽表
7.新葡的京集團350vip8888大學生創新創業訓練項目中期檢查報告
8.新葡的京集團350vip8888大學生創新創業訓練項目過程記錄冊
9.××學院大學生創新創業訓練項目中期檢查結果匯總表
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