關(guān)于下達2014年大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目經(jīng)費的通知
教學(xué)〔2014〕40號
各項目管理單位、項目導(dǎo)師、項目負責(zé)人：
根據(jù)教學(xué)《關(guān)于公布2014年大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃立項項目的通知》（〔2014〕36 號），我校2014年大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃（簡稱大創(chuàng)計劃）立項國家級項目60項，省級項目150項（含國家級），校級項目200項（含國家級和省級），學(xué)校將對各項目給予經(jīng)費資助，資助標(biāo)準見附件。為加強對項目經(jīng)費的使用及管理，現(xiàn)對項目經(jīng)費使用通知如下：
1、完善大創(chuàng)計劃項目經(jīng)費使用管理。2014年立項項目經(jīng)費的使用將啟用“大創(chuàng)計劃項目經(jīng)費使用管理卡”，在項目初次借款或報銷時領(lǐng)取并妥善保管，以后每次報賬時均需出示“經(jīng)費使用管理卡”。各項目立項時可先借出總經(jīng)費的50%作為啟動資金，通過中期檢查后方可下達總經(jīng)費另外的50%。
2、大創(chuàng)計劃項目經(jīng)費管理責(zé)任人。各大創(chuàng)計劃項目經(jīng)費的借款人和報賬人均為指導(dǎo)教師，由導(dǎo)師根據(jù)項目經(jīng)費使用范圍進行審核，?？顚Ｓ?，不得用于項目之外的開支，并做好經(jīng)費使用記錄，提高經(jīng)費使用績效。若發(fā)現(xiàn)用于非項目所需支出，將追回項目全部經(jīng)費，并向全校予以通報批評。
3、大創(chuàng)計劃項目經(jīng)費支出范圍。必須用于開展大創(chuàng)計劃項目的資料、耗材、配件、版面費、鑒定費、專利費等，如涉及到辦公用品、圖書費、差旅等費用，必須提供與項目有關(guān)的說明，方可報帳。圖書費、差旅費占項目總經(jīng)費的比例需適當(dāng)控制，不得購買電腦、照相機、攝影機、打印機等設(shè)備，不能支出任何形式的加班費、勞務(wù)費。
4、大創(chuàng)計劃項目經(jīng)費使用操作流程。借款時，借款人需為指導(dǎo)老師（排第一）和項目負責(zé)人；報賬時，需經(jīng)“項目指導(dǎo)老師-項目管理單位-教務(wù)處-財務(wù)處”四級審核后方可完成報賬。借款和報賬基本程序如下：（1）項目負責(zé)人整理和填寫好相關(guān)票據(jù)，經(jīng)指導(dǎo)教師審核并簽名；（2）項目管理單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽名蓋章；（3）教務(wù)處審核并簽名蓋章；（4）到財務(wù)處借款或報帳。同時，每筆項目經(jīng)費的借款、報銷明細，將如實記錄在“大創(chuàng)計劃項目經(jīng)費使用管理卡”上。詳細經(jīng)費使用操作流程印制在“大創(chuàng)計劃項目經(jīng)費使用管理卡”的背面。
5、報賬時間。為提高工作效率，教務(wù)處每周四集中受理經(jīng)項目管理單位審批蓋章的各項目借款或報賬單據(jù)。經(jīng)教務(wù)處審批后，項目負責(zé)人可及時領(lǐng)取，到財務(wù)處辦理報賬。
請各項目管理單位進一步強化大創(chuàng)計劃項目管理，加強過程監(jiān)控，督促各立項項目及按時開展研究。請各指導(dǎo)老師和負責(zé)人按照大創(chuàng)計劃項目《申報書》和《任務(wù)合同書》的約定，積極投入研究，嚴格按項目目標(biāo)和財務(wù)規(guī)定使用經(jīng)費，保質(zhì)保量完成項目計劃內(nèi)容。
教務(wù)處實踐教學(xué)科聯(lián)系人：王老師、張老師，電話：85216830。
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