關于開展大學生創新創業訓練計劃項目2014年結題驗收和中期檢查的通知
各學院、各項目負責人及指導老師：
根據學校實踐教學工作安排和各大學生創新創業訓練計劃項目（以下簡稱“大創項目”）的任務書，現對研究時間已到期或即將到期的大學生創新創業訓練計劃項目啟動結題驗收工作，同時對2013年立項的部分大學生創新創業訓練項目進行中期檢查，具體安排如下：
一、結題工作安排
（一）結題驗收對象
根據立項任務書，研究終止時間為2014年暑假前的“大創項目”，以及項目負責人為2010級本科生的“大創項目”均要接受本次結題驗收，共有278個項目， 詳見附件1。
（二）組織形式
本次結題驗收工作由各學院組織專家集中驗收評審。采取項目組PPT匯報、回答問題，專家審查材料和評議的形式進行。匯報內容包括實驗方案、實驗過程、已完成的主要研究工作、已取得的成果、研究體會、經費使用情況等。
（三）時間安排
1、2014年3月6日-4月7日，學院組織項目總結
（1）學院工作總結。請各學院主管“大創計劃”的負責人組織安排撰寫學院開展大學生創新創業計劃以來的工作總結，并形成書面材料，總結提綱可參考附件2。
（2）項目結題總結。請各學院組織各個項目團隊認真填寫《項目結題驗收書》（附件3），并將①《項目結題驗收書》，②項目結題報告，③項目各成員的研究心得體會，④項目研究日志或實驗記錄，⑤論文或專利等相關支撐材料，⑥各項成果證書及成果簡介等材料匯總齊全，請項目指導老師指導督促項目負責人按期完成項目結題材料的整理與撰寫。于4月4前一式兩份上交到所在學院。同時提供電子版一份，若是紙質文檔或照片請掃描或用照相機轉為電子版。
2、2014年4月8日-4月13日，學院組織項目答辯
要求各項目以PPT形式答辯。學院組織專家進行現場答辯、結題驗收。專家在審閱項目相關支撐材料的基礎上，結合答辯情況給出分數和等級，90分及以上為“優秀”，75-89分為“良好”，60-74分為“通過”，59分及以下為“不通過”，在項目《結題驗收書》上簽署意見，并完成其中相關內容的填寫。
3、2014年4月16日之前，學院上交教務處的材料及排列順序
（1）本單位大學生創新創業訓練計劃工作總結報告原件1份及電子版，參見附件2。
（2）本單位的《項目結題情況匯總表》（含延期結題項目）原件1份及電子版（附件4），并以國家級、省級和校級先按級別，后按立項時間順序填寫。
（3）各項目的《結題驗收書》原件1份；項目結題報告原件1份；每個項目成員的研究心得體會原件1份；項目研究日志或實驗記錄復印件1份；公開發表論文復印件1份（尚未發表可提交錄用通知復印件）、獲獎證書復印件、授權專利復印件、實物照片和說明復印件、各項成果證書及成果簡介復印件，以及其它相關支撐材料復印件。以上材料全部都需要提供電子版。各學院也須做好本單位各項目材料的存檔工作，以備案備查。
（4）因特殊原因需延期結題的《延期結題申請書》原件1份及電子版（附件5）。原則上負責人為2010級本科生的項目不予延期，申請延期的項目延期時間均不超過1年，并于2014年3月底前向所在學院提交《延期結題申請書》。延期項目需在本單位的《項目結題情況匯總表》中備注說明。
4、2014年5月份公布驗收結果
教務處將組織專家審核各項目的開展情況、實施過程、取得的成果及答辯情況，確定驗收結果，發文公布，對通過結題驗收的項目頒發結題證書。
二、中期檢查工作安排
（一）檢查對象
2013年立項且不參加本次結題驗收的“大創項目”均需進行中期檢查，詳見附件6。
（二）組織形式
本次中期檢查工作由各學院組織專家集中進行。中期檢查工作采取項目組PPT匯報、回答問題，專家審查和評議的形式進行。匯報內容包括項目研究進展情況、已取得的階段性成果、下階段工作計劃、經費使用情況和尚待解決的問題等。各項目組須認真總結前段工作經驗、做好下一步工作計劃。
（三）時間安排
1、2014年3月6日-4月7日，學院組織項目小結
學院組織各項目組認真填寫《新葡的京集團350vip8888大學生創新創業訓練項目中期檢查報告》（見附件7）和《新葡的京集團350vip8888大學生創新創業訓練項目過程記錄冊》（見附件8），項目指導老師須在相應位置填寫評語或意見，并親筆簽名，《中期檢查報告》、《過程記錄冊》復印件、成果附件材料各一式兩份、《過程記錄冊》原件一份于2014年3月20日前提交到所在學院，并準備答辯用的PPT。以上材料除《過程記錄冊》外同時提供電子版一份，若是紙質文檔或照片請掃描或用照相機轉為電子版。
2、2014年4月8日-4月13日，學院中期檢查答辯
各學院組織專家舉行中期檢查“大創項目”答辯，專家在審閱項目相關材料的基礎上，在《新葡的京集團350vip8888大學生創新創業訓練項目中期檢查報告》和《新葡的京集團350vip8888大學生創新創業訓練項目過程記錄冊》中的相應位置填寫專家組的檢查意見，給出評分和考核結果，90分及以上為“優秀”，75-89分為“良好”，60-74分為“通過”，59分及以下為“不通過”，其中優秀和良好的比例分別不得超過本單位參加本次中期檢查項目總數的10%和30%。
3、2014年4月16日之前，學院上交中期檢查材料
（1）各學院填報《新葡的京集團350vip8888 學院大學生創新創業訓練項目中期檢查匯總表》原件1份及電子版（見附件9），并以國家級、省級和校級先按級別、后按立項時間、再按評分從高到低予以排序順序填寫。
（2）各項目《新葡的京集團350vip8888大學生創新創業訓練項目中期檢查報告》的原件、成果附件材料和《新葡的京集團350vip8888大學生創新創業訓練項目過程記錄冊》復印件各一式一份。
4、2014年5月份公布中期檢查結果
教務處組織專家對評分排名后20%的項目予以抽查，做出延期或終止項目的最終審核結果。組織專家審核其他項目的開展情況、實施過程及答辯情況，確定所有項目的中期檢查結果，并予以公布。
三、其他事項
1、中期檢查和結題驗收是監控我校大學生創新創業訓練項目實施質量的一項重要工作，請各學院予以高度重視，成立專門的專家工作小組，組織好項目中期檢查和結題驗收工作。
2、本次各單位的驗收情況將與2014年的立項名額掛鉤，凡有延期、終止及無故不參加結題的，下次立項一律核減項目所在單位的名額，核減項目名額為終止、結題驗收通不過和無故不參加結題項目總數的雙倍，核減名額指標用于獎勵其他工作成效突出的單位。
3、所有材料由學院統一按時提交，不接受單個項目的材料提交。提交材料電子版時，將結題驗收和中期檢查的材料打包成兩個壓縮文件，并且分別命名為“××學院結題驗收（或中期檢查）材料”。
4、各學院需將中期檢查簽有專家組檢查意見的《新葡的京集團350vip8888大學生創新創業訓練項目過程記錄冊》原件返還給項目負責人，用于下一階段的過程記錄。
5、應教育部和廣東省教育廳的要求，各學院需做好各項目尤其是國家級和省級項目的材料存檔工作，本次提交材料學院須自行存檔一份，以備案備查。
6、各學院務必通知到各項目負責人和指導老師。
7、教務處實踐教學科聯系人：張老師，電話：85216830，E-mail：4402003@qq.com。
請各項目組于4月7日之前將所需材料交到學院220辦公室，電子版發到emjwb@126.com。
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