關于2020-2021學年核查普通全日制本科學生基本學籍信息的通知
各學院、全體同學:
根據《普通高等學校學生管理規定》《新葡的京集團350vip8888全日制本科學生學籍管理規定(2017年修訂)》《新葡的京集團350vip8888全日制本科學生個人基本學籍信息管理辦法》等文件要求,教務處現對全校普通全日制本科學生基本學籍信息進行核查與確認。為保證學籍學歷數據的真實性、準確性,請各學院及全體同學務必高度重視并認真完成如下工作。
一、學生核對本人各項學籍信息
(一)在校教務系統及中國高等教育學生信息網(學信網)核對本人各項基本學籍信息,主要包括姓名、身份證號碼、性別、民族、出生日期。
(1)學信網網址:https://www.chsi.com.cn/,操作指引詳見附件1、附件2。
(2)校教務系統網址:https://jwxt.scnu.edu.cn/。
(3)請確認兩個系統的上述信息項內容完全一致并與本人實際持有的身份證件信息完全一致。
(4)上述5項信息,學信網與校教務系統不一致的,請報教務處教務學籍科復核。
(5)入學后經公安機關核準,個人基本學籍信息發生變更的,應在11月20日前向學院提交變更申請,申請流程及材料詳見附件3、附件4。
除遷居港澳外,因原身份證號碼注銷而申請變更身份證號碼的,學校概不受理其變更申請。
(6)2020年入學的新生錄取數據暫時未錄入學信網,請2020年入學的新生先核對確認校教務系統信息,待省級招生考試部門錄入信息后,學校會另行通知。
(二)在校教務系統如實完善相關學籍信息,如姓名拼音(與教務系統現用姓名為標準)、籍貫(與戶籍信息一致)、聯系電話、家長信息以及個人簡歷等,操作指引詳見附件5。
教務管理系統要求的必填項必須填寫完整。
二、學院受理并審核學生學籍信息變更申請
(一)受理并審核學生個人基本學籍信息變更申請
根據《新葡的京集團350vip8888全日制本科學生個人基本學籍信息管理辦法》,學生申請變更姓名、性別、出生日期、身份證號碼、民族等信息的,學院應對學生的申請材料進行初步審核、公示并將審核結果上報學校教務部門,其具體操作流程如下:
1.審核學生提交的申請材料,確保申請材料完整、準確、真實,具體要求詳見附件3。
2.根據學生提供的各類證明材料原件,審核學生提交的復印件資料,并在復印件上標注“原件與復印件相符”,由審核人簽名并加蓋學院公章。
3.對學生的信息變更情況進行公示,公示應包含姓名、變更項、變更理由、變更部門等(不含信息項具體內容)。
4.根據審核及公示情況,簽署審核意見。
5.12月4日前將學生申請材料匯總統一報送教務處教務學籍科。
(二)在教務系統受理并審核學生其他學籍信息項變更申請,如姓名拼音、政治面貌等。
三、教務處聯系人
郭莉,石牌校區行政樓207,聯系電話85211092,電子郵箱liguo@m.scnu.edu.cn。
教務處
2020年11月2日