關于做好2014年度廣東省自然科學基金項目結題工作的通知
各有關單位：
2014年廣東省自然科學基金項目結題工作現已開始，現將有關事項通知如下：
一、結題項目范圍：2012年立項資助的博士科研啟動與自由申請項目，2011年立項資助的重點項目，2013年申請延期結題的項目。(具體項目清單見附件1)
二、結題形式及要求
因廣東省科技業務管理陽光政務平臺中關于結題的功能尚未建設完成，本年度所有結題工作均以報送紙質材料的形式開展，不在網上進行。具體結題形式及要求如下：
1．自由申請和博士科研啟動項目可以采取函評或會評的形式，自行組織。
2．重點項目以結題驗收會議形式進行，請相關單位將本單位重點項目驗收時間、地點及專家初步名單于2014年10月23日16：00前報送科技處項目管理科（具體見附件2）。
重點項目結題驗收會議前須出具會計師事務所財務審計報告。
3．結題驗收專家必須同時具備條件如下：（1）與驗收項目負責人同一單位的驗收專家不超過1名；（2）各專家所在單位不同（二級單位之間視為同一單位，如中山大學附屬第一醫院與中山大學附屬第二醫院視為同一單位）；（3）具有副高以上職稱同行專家；（4）其中自由申請和博士科研啟動項目驗收專家不少于3名，重點項目不少于5名。
4.結題項目需填寫《專家組意見》（附件3《結題報告》中的“表七 專家組意見表”），原件提交。
5．《結題報告》中“表六經費決算”，具體明細請按照實際支出填寫。請各項目負責人自行前往財務處進行數據核準，并加蓋財務處公章。
6．對結題驗收不通過項目的處理
根據廣東省自然科學基金管理委員會新的管理辦法，2014年需結題的項目不能延期，必須按時結題驗收,結題驗收結果分通過和不通過兩種。結題驗收審核不通過的項目，項目負責人及其依托單位應在接到通知1個月內提出整改措施，在半年內整改完善并重新接受驗收。重新驗收仍未通過的，視為結題驗收不通過。結題驗收不通過的，省基金辦視情節輕重追回全部或部分已撥資金。
三、時間節點與報送材料要求
1．結題材料包括：結題報告（附專家組意見原件）、合同書（復印件）、發表論文專著（論文需有省基金資助標識）、專利證書及其他結題證明材料。重點項目還需提供會計師事務所出具的財務審計報告。
2．11月14日前，請各單位統一將本單位的結題材料（含紙質版一式3份及電子版），加蓋本單位公章的結題項目清單紙質版及電子版（見附件4）交至學?？萍继庬椖抗芾砜疲ㄊ菩^行政辦公樓314室）。
3．對于不按時結題或超出批準延期時間內還未結題的項目，省基金辦將其納入科技信用記錄，并視情節輕重追回全部或部分已撥資金。鑒于往年工作情況，在規定節點時間內未提交材料的個人或單位，將會影響將來限額項目申報名額的分配情況。
四、本年度應結題研究團隊項目由省科技廳監審處另行統一安排驗收，相關事項另行通知。
五、聯系人：李凱，電話： 85211105、15914375900，郵箱：kyc16@m.scnu.edu.cn
科技處
2014年10月17日