轉：關于火車票優惠卡辦理及信息錄入的通知
負責信息錄入及相關管理工作的為學工辦輔導員鄧樹添老師，各年級輔導員將分別進行信息收集，請各位同學留意輔導員的通知。
各學院： 為切實做好學生火車票優惠卡辦理工作，保障高校學生寒暑假順利購買優惠火車票，現將有關事項通知如下： 一、優惠卡的管理 1、請各學院指派1人專門負責信息錄入及相關管理工作，并將負責人的聯系方式于10月20日前報教務處。 2、優惠卡發放條件：學生為全日制學歷教育，學生家庭和學校不在同一地，可乘火車回家或返校。 二、優惠卡辦理 1、新辦卡：2014級需要購置優惠卡的同學，由學院組織按要求認真填寫《火車票優惠卡信息采集表》（附表一）及《匯總表》（附表二）。 2、補辦卡：其它年級，凡有優惠卡遺失、損毀，需要補辦的，學院以年級為單位組織按要求認真填寫《火車票優惠卡信息采集表》（附表一）及《匯總表》（附表二）。凡屬補辦優惠卡的，按7元/張交齊費用。 3、各學院在10月24日之前將《火車票優惠卡信息采集表》及《匯總表》紙質版請加蓋學院公章交教務學籍科，電子版請發送至相應郵箱。 4、發卡時需將學生個人信息（姓名、身份證號碼、乘車區間、入學日期、優惠次數等）寫入優惠卡芯片內，否則將影響火車票購買、取票等。 三、2013年前優惠卡信息補錄 根據《教育部辦公廳、鐵道部辦公廳關于進一步完善學生購買優惠火車票辦法的通知》（教學函〔2011〕20號）文件要求，學生證火車票優惠卡需通過學生優惠卡識別器系統寫入姓名、身份證號碼、乘車區間、優惠次數等學生身份信息，為加強火車票學生優惠卡的管理與規范，配合實名制購票的實施，現對2013年前已辦優惠卡的學生進行信息補錄。 （一）信息采集 1、2011、2012、2013級已經辦理優惠卡的同學，按要求認真填寫《火車票優惠卡信息采集表》（附表一）及《匯總表》（附表二）。 2、各學院在規定日期前將各年級《火車票優惠卡信息采集表》及《匯總表》紙質版匯總收齊，加蓋學院公章交教務學籍科，電子版請發送至相應郵箱。 （二）信息錄入 1、信息采集完后，學校將在11月中中旬組織對各學院的負責人進行信息錄入工作培訓。 2、培訓完成后，學院組織收集凡有優惠卡學生的學生證進行信息錄入、讀取工作，將信息錄入優惠卡中后，發放回學生本人。 四、其他事項 1、請持有優惠卡的同學妥善保存好學生證及優惠卡，根據鐵道部門規定，優惠卡實行一年一次購買、補辦工作，凡有優惠卡遺失、損毀者，須跟下一年度新生一同購買，中途無法辦理。 2、請同學們根據實際情況填寫家庭住址、乘車區間，填寫的信息一旦確定，不得隨意更改。 3、填寫在《優惠卡信息采集表》中的信息與學生證上要保持一致。
教務處 2014年10月13日 |