轉:關于做好“華師M郵箱”上線前準備工作的通知
各院系、各部處、各單位：
為提升學校形象，為華師“智慧校園”做好信息化基礎服務，為學校工作提供高效的信息送達渠道，學校以為師生辦實事為出發點，在80周年校慶之際，實現每個“華師人”都有一個華師郵箱。學校與騰訊企業郵箱合作，面向校內推出具有華師自主域名的 “華師M郵箱”，并將大力推廣應用。
學校為廣大師生免費配備可終身使用的實名登記郵箱。學生離校，教職工離退休、離職后，郵箱將自動轉為校友郵箱，郵箱地址不變，本人可繼續使用（對于貳年不登陸的郵箱，即視為長期閑置，為節約資源，網絡中心可視情況予以注銷清理）。
學校第一階段先為在職教職工、全日制在校生設立郵箱。已畢業離校校友、離退休教職工設立郵箱事宜另行通知。
網絡中心將繼續維護原華師域名郵箱，原華師域名郵箱（scnu.edu.cn及mail.scnu.edu.cn）與華師M郵箱并行使用，均視為華師郵箱。
華師M郵箱的推廣有利于促進學校內部信息溝通，增強師生對學校的歸屬感，拓寬校友與學校聯系途徑。請各單位密切配合華師M郵箱的上線做好以下工作：
一、用戶數據校對
華師M郵箱完全按照學校的現有組織架構建立郵件系統的組織架構。目前郵箱系統中已建立用戶有：全體全日制學生（包括本科生、碩士研究生、博士研究生，按所在學院→年級→專業→班級組織）、全體在職教工、各單位公共郵箱，并將根據實際需求逐步建立非全日制學生、離退休教工、畢業校友郵箱。目前郵箱系統數據來自多個系統，可能不完全準確，請各單位與網絡中心聯系，領取本單位教工數據、學生數據，按照《M郵箱數據校對要求》（附件1）進行校對，并附《M郵箱數據校對結果報告》（附件2）返回網絡中心。
數據校對業務聯系人：羅輝瓊；聯系電話： 85211508。
二、申請建立郵件群組并提供名單
華師M郵箱支持建立郵件群組群發郵件。各機關部處可從實際業務工作出發，提供郵件群組名單，經校辦審核備案后，由網絡中心協助建立郵件群組。（注意，系統已有各單位內部郵件群發功能，無需申請，只有跨單位用戶群組才需申請建立）。
如教務處，可以申請建立華師教務員群組，并提供全校教務員名單，校辦審核備案后，由網絡中心建立華師教務員群組，以便實現郵件群發。群組由群組管理員（申請單位）管理維護，當有人員變動時，群組管理員需及時向網絡中心申請修改。
有此需求者，請下載附件3填寫，報送至校辦信息科（石牌校區辦公樓808）備案后由網絡中心辦理。
三、申請設立單位內部共享網盤
M郵箱系統提供網盤服務，即單位內部共享文件的存儲服務。有需要的單位可以申請設立本單位的共享網盤（每個單位限建一個），經校辦備案后，由網絡中心協助建立。本單位用戶可以共享在網盤中存儲的文件。
有此需求者，請下載附件4填寫，報送至校辦信息科（石牌校區辦公樓808）備案后由網絡中心辦理。
華師M郵箱從即日起開始試用。登錄網站為 http://m.scnu.edu.cn，帳戶名為個人一卡通卡號，初始密碼為“scnu+身份證后六位”。對郵箱服務有意見或者建議，可與網絡中心聯系。服務電話：石牌852111499、85211498，大學城39311499/39311498；服務郵箱（nc_service@m.scnu.edu.cn）
校長辦公室
網絡中心
2013年9月26日
附件：
1. M郵箱數據校對要求
2. M郵箱數據校對結果報告
3. 建立郵件群組申請報告
4. 設立單位共享網盤申請報告