關于做好2012年廣東省自然科學基金項目年度檢查的通知
各有關單位：
2012年廣東省自然科學基金項目年度檢查工作現已展開，檢查內容主要包括以下三個方面：一、項目結題檢查；二、項目年度執行情況檢查；三、項目結題跟蹤檢查。現將有關事項通知如下：
一、結題項目檢查
㈠結題范圍：2010年立項資助的博士啟動、自由申請項目，2009年立項資助的重點項目，2011年申請延期結題項目(提交結題報告的項目清單見附件1)。
㈡材料提交時間節點安排及相關要求：
1.即日起至11月11日：請各申請人自行登陸廣東省自然科學基金網站，完成網上結題提交工作，網址為http://gdsf.gdstc.gov.cn/（具體操作流程請見附件2）。
2.11月29日17：30前：提交書面材料，一式2份，包括省基金辦審核通過的《結題報告》（附專家組意見原件）、《合同書》（原件的復印件）、發表論文專著（論文需有省基金資助標識）、專利證書及其他結題證明材料。
㈢其他相關事項：
1.所有結題項目均需填寫《年度執行報告》，成果統計時間為2011.10-2012.10。
2.所有自由申請、博士啟動結題項目均需采取通信評審，進行結題驗收工作。相關注意事項如下：
⑴需填寫《專家組意見》（附件3《結題報告》中的“表七 專家意見表”），原件提交。其中：結題驗收專家必須同時具備條件如下：
①與驗收項目負責人同一單位的驗收專家不超過1名；
②各專家所在單位不同（二級單位之間視為同一單位，如中山大學附屬第一醫院與中山大學附屬第二醫院視為同一單位）；
③具有副高以上職稱同行專家；
④驗收專家為3名。
⑵《結題報告》中“表六 經費收入及支出明細表”，具體明細請按照實際支出填寫。請各項目負責人自行前往財務處進行數據核準，并加蓋財務處公章。
3.重點項目必須采取會議結題驗收（具體事項另行通知）。
4.延期結題：沒有通過結題驗收和需要延期結題的項目，項目負責人需按照《廣東省自然科學基金項目管理辦法》要求在網上填寫延期結題申請書并提交。延期結題申請與結題工作同時進行，時間節點相同。
二、項目年度執行情況、跟蹤檢查
㈠檢查范圍：
1.年度執行情況檢查范圍：2012年度結題項目，2011年立項的所有項目，2010年立項的重點項目(提交年度執行情況的項目清單見附件1)。
2.結題跟蹤檢查范圍：2010年、2011年除博士啟動以外的其他結題項目(提交跟蹤報告的項目清單見附件1)，其中，延期至2010結題的項目可不用填寫《跟蹤報告》。
㈡材料提交時間節點安排及相關要求：
1.即日起至11月11日：請各申請人自行登陸廣東省自然科學基金網站，完成網上提交工作，具體操作流程請見附件4。
2.11月29日17：30前：提交學校審核通過后的《年度執行報告》或《跟蹤報告》書面材料，一式1份，其中，學術論文只需提供首頁和基金標注頁。
三、其他注意事項
㈠各項目負責人的登陸賬號和密碼可從所在二級單位科研秘書處獲取。
㈡隨著項目立項數量逐年增加，為了進一步提高項目后期管理的工作效率，本年度所有報送材料采取集中報送方式，由各科研秘書統一提交。省基金的年度檢查工作開展時間較長，請各項目負責人在百忙之中合理安排時間，完成基金年度檢查工作。同時，請各申請人根據學校規定的時間節點，提前3天將紙質材料提交至所在學院科研秘書處，以便各科研秘書做好匯總工作。
㈢鑒于往年工作情況，凡在規定節點時間內未提交完整材料的學院，將影響該單位2013年廣東省自然科學基金項目申報名額。
四、聯系人：
張來策 85211103、18819816925（短號666925）、kyc10@scnu.edu.cn
劉曉艷 85211105、13539891502（短號651502）、kyc13@scnu.edu.cn
科技處
2012年10月12日
附件：
 | 2012省基金年度檢查通知及相關附件 |